Mi az a CSV-fájl?
Ha talál vagy fogad egy .csv fájlt a számítógépén, előfordulhat, hogy nem tudja, mi az. A .csv fájl vagy "vesszővel elválasztott értékek" egy nagyon egyszerű adatbázisformátum. A benne lévő információ lehet egy táblázat, egy névjegyzék vagy szinte bármilyen adathalmaz, amely oszlopokba és sorokba rendezhető. Lényegében egy .csv fájl sokféle dolog lehet.
Mi az?
A .csv fájl valójában egyszerű szerkezetű; ahogy a neve is sugallja, vesszővel elválasztott adatokból áll. Emiatt nem érdemes vesszőt használni a .csv formátumba exportálandó fájlokban, mert ez összezavarja a fájl szerkezetét. Ennek az egyszerű vesszős formátumnak a használatával a .csv-fájlok képesek az adatokat úgy rendezni, hogy a különféle programok is olvashatók legyenek.
Mire használható?
Számos program lehetőséget biztosít a "CSV-be exportálásra" vagy "CSV-ből való importálásra". Valójában annyi program rendelkezik ezzel a funkcióval, hogy lehetetlen felsorolni őket, de gyakori példa erre a Microsoft Excel, amely lehetővé teszi a táblázatok exportálását, és a Microsoft Outlook, amely lehetővé teszi a névjegylisták .csv formátumú exportálását.
Miért?
A .csv fájlformátum nem olyan, amelyben az emberek hosszú távon tárolják az adatokat; inkább az adatok egyik programból a másikba való áthelyezésének egyik módja. Tekintsük nemzetközi teherszállító teherautónak, ha ez segít. Ha például sok névjegyet épített fel a Microsoft Outlookban, de ezeket a névjegyeket egy másik e-mail alkalmazásban, például a Gmailben vagy a Mozilla Thunderbirdben szeretné használni, exportálhatja a névjegyeket .csv fájlba, majd importálhatja őket az új programmal. Olvassa tovább, ha nem biztos abban, hogy mi az „importálás” vagy „exportálás”.
Exportálás
Egy fájl .csv formátumba exportálása azt jelenti, hogy egy adott adatkészletet – például egy táblázatot – veszünk, és .csv fájlként mentjük el. Erre általában akkor kerül sor, ha adatokat kell áthelyezni az egyik programból a másikba, de néha az adatok biztonsági mentéséhez is. A legtöbb programban a .csv formátumba exportálás olyan egyszerű, mint a "Fájl", majd az "Exportálás CSV-be" gombra kattintva. Miután a felhasználók exportáltak egy adatkészletet, létrehoznak egy .csv fájlt a számítógépükön, amelyet aztán importálhatnak.
Importálás
Ha .csv-t szeretne importálni, először meg kell határoznia, hogy az adott program képes-e ilyen módon importálni. Ellenőrizze a "Fájl" menüben az "importálás CSV-ből" funkciót; Ha nem talál semmit, olvassa el a szoftver kézikönyvét. A .csv fájl importálása után győződjön meg arról, hogy az adatok semmilyen módon nem sérültek meg az átvitel során – győződjön meg arról, hogy minden információ a megfelelő kategóriában van, és minden információ megtalálható. Ha az információ nem jött be tökéletesen, próbálja meg újra a folyamatot; ha ez nem működik, előfordulhat, hogy néhány dolgot manuálisan kell szerkesztenie.