Mi az a lapolvasó?

A legtöbb otthon és iroda, annak ellenére, hogy évtizedek óta beszélnek a papírmentességről, még mindig a digitális és a papír alapú fájlok és dokumentumok kényelmetlen keverékét tartalmazzák. A digitális dokumentumok fizikaivá alakítása viszonylag egyszerű feladat, de a fizikairól a digitálisra való átállás általában több időt és erőfeszítést igényel. A munkához a legsokoldalúbb eszköz a szkenner. Ezek síkágyas és ívadagolós formában kaphatók, a többoldalas dokumentumokhoz az íves lapolvasók a legjobbak.

Gyors leírás

Fizikailag a lapos lapolvasók nagyon hasonlítanak egy kompakt lézer- vagy tintasugaras nyomtatókra. Ez teljesen természetes, mert hasonló papírkezelési mechanizmusokkal rendelkeznek. Szkenner esetén a papírdokumentumok a lapadagolóból kerülnek kihúzásra, és áthaladnak a gép képérzékelőjén, a kimeneti tálcában végződve. A lapolvasó szoftvere azonosítja az oldalon lévő nyomtatott betűket, és digitális szöveggé alakítja – ezt a folyamatot optikai karakterfelismerésnek vagy OCR-nek nevezik. Ez a szoftver elég intelligens ahhoz, hogy felismerje a grafikus képeket, és eredeti formájukban szkennelje be azokat.

Miben jók

Az íves szkennerek a legjobbak szabványos nyomtatott anyagokhoz, az aláírt jogi dokumentumoktól a feljegyzések és számlák halomáig. A legtöbb esetben egyszerűen betöltheti az adagolót, és a lapolvasót a munkájára hagyhatja, bár az érzékeny dokumentumokat emberi szemnek kell átnéznie, hogy ellenőrizze az átírási hibákat. A belépő szintű modellek kivételével mindegyik kétoldalas szkennelést végez – a dokumentum mindkét oldalát egyszerre olvassa be –, ami felére csökkenti egy köteg szkennelési idejét.

Miben nem jók

Gyorsaságuk és sokoldalúságuk ellenére az íves lapolvasóknak vannak korlátai. Nem tudják kezelni a túlméretezett dokumentumokat, és nem használhatók törékeny vagy sérült dokumentumokhoz, amelyek széthúzódhatnak az adagolóban. Nem tudják beolvasni a bekötött könyveket vagy folyóiratokat, képérzékelőik pedig sokkal alacsonyabb felbontáson működnek, mint egy síkágyas vagy fotószkennerben. Ha nagy felbontású képeket kell beillesztenie a dokumentumba, szinte mindig az a legjobb, ha ezeket külön-külön szkenneli egy síkágyas szkennerrel, majd kézzel helyezi be a dokumentumba.

Szedés és kiválasztás

Az íves lapolvasók azért léteznek, hogy átvágják a papírdokumentumok rendetlenségét, és más felhasználási célokra csak gyengén alkalmasak. Válasszon közülük dokumentumkezelési igényei alapján. Például egy jogi vagy könyvelő cégnek szüksége lehet egy nagy kapacitású lapadagolóval rendelkező modellre, míg egy kis otthoni vállalkozásnak kevesebbet kell fizetnie egy kisebb kapacitású modellért. Az ilyen nagy volumenű felhasználóknak érdemes olyan lapolvasót is vásárolniuk, amelynek nagy a terhelhetősége, ami azt jelenti, hogy egy hónap alatt hány oldalt tud megbízhatóan beolvasni. A nagyobb felbontású lapolvasók lassabban szkennelnek, mint normál felbontású társaik, de jobban használhatók erősen illusztrált jelentésekkel és dokumentumokkal.