Hol tárolja az Outlook névjegyeket?

Éppen most szerezte meg az egyik legújabb új laptop-ajánlatot kedvenc elektronikai szupermarketében. Most szeretné átadni az elődjét az iskolába járó tinédzsernek. Mielőtt azonban végrehajtaná a cserét, át kell vinnie mind a 300 Microsoft Outlook névjegyét a régi laptopról az újra. Ha ez a feladat kihívást jelent, valószínűleg nem tudja, hogy az Outlook hol tárolja az Ön adatait.

Jelentőség

A Microsoft Outlook a személyes információkezelő alkalmazás, amely a Microsoft Office 2007 programcsomag része. Az Outlook négy fő kategóriájában elektronikusan kezelheti e-mailjeit, naptárát, feladatlistáját és névjegyeit. Idővel az Outlook aranybányát tud összeállítani a vállalkozása számára, ha gyakran használják. Akár meglévő Outlook-adatokat visz át egy új számítógépre, akár csak biztonsági mentést szeretne készíteni, hasznos lesz annak megértése, hogy az Outlook hol tárolja a beírt szöveget.

A fájl helyének meghatározása

Az Outlook összes adata – nem csak a névjegyei – az Outlook .pst fájljában tárolódik (a .pst kiterjesztés a "személyes tárhely" kifejezést jelenti). Íme egy gyors módja annak, hogy megtalálja a .pst fájl teljes elérési útját:

Az Outlook 2007 bármely nézetében válassza a "Fájl" menü "Adatfájlkezelés" elemét. Megjelenik egy „Fiókbeállítások” párbeszédpanel, amelyen az „Adatfájlok” fül engedélyezve van. A „Személyes mappák” mellett megjelenik az Outlook .pst fájl teljes elérési útja és fájlneve. A .pst fájl körülbelül öt mappa mélyen a gyökér C:\ meghajtó alatt lesz eltemetve, ha az alapértelmezett helyen hozta létre. A fájlhoz való könnyű navigációhoz kattintson a „Mappa megnyitása” hivatkozásra közvetlenül az elérési út és a fájlnév felett. Ezzel azonnal megnyílik egy új ablakban a .pst fájlt tartalmazó mappa.

Fájlkezelés – Adatok biztonsági mentése

Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a .pst fájlról, először ki kell lépnie az Outlook programból, majd a teljes fájlt egy cserélhető flash meghajtóra kell másolnia (jobb gombbal kattintson a fájlnévre, válassza a "Küldés" lehetőséget, majd kattintson a meghajtóra a flash meghajtót jelképező betű). Ha ellenőrizni szeretné a fájl méretét a másolás előtt, egyszerűen vigye az egeret a fájlnév fölé. Megjelenik egy kis képernyőtipp, amely mutatja a fájl típusát, méretét és az utolsó módosítás dátumát.

Fájlkezelés – a biztonsági másolat lekérése

Nyisson meg egy új "Sajátgép" ablakot ("Start" gomb, "Számítógép"), és kattintson duplán a cserélhető meghajtó betűjelére. Másolja ki a .pst fájlt a flash meghajtóról. Ehhez kattintson rá jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget.

Fájlkezelés – a biztonsági másolat beillesztése

Most indítsa el az Outlook programot az új számítógépen, és lépjen az "Adatkezelés" elemre a "Fájl" menüben. Kattintson a "Mappa megnyitása" hivatkozásra, majd lépjen ki az Outlookból, amint megnyílik az új ablak. Kattintson a jobb gombbal, és illessze be az ablakon belül bárhová, hogy felülírja a meglévő Outlook .pst fájl tartalmát. A művelet végrehajtása előtt át kell neveznie az eredeti .pst fájlt, ha az új számítógépen olyan Outlook-adatok vannak, amelyeket nem szeretne felülírni.