A levélpapír részei

A levélpapír olyan helyhez kötött, amely egy személy vagy vállalkozás nevét és címét tartalmazza. Tartalmazhat céglogót, személyes logót vagy más grafikát is, például szezonális képet. A levélpapírt arra használják, hogy az írásbeli kommunikációnak professzionális megjelenést kölcsönözzenek a hivatalos levelezésben. A főiskolák például jellemzően a pecsétjüket helyezik el a fejléces papírokon, az iskola hivatalos kommunikációjának jeleként.

Személynév, cégnév vagy logó

A levelet küldő személy vagy vállalkozás neve a fejléces fejléc tetején, általában középen jelenik meg, de egyes mintáknál balra vagy jobbra is elhelyezhető, illetve logógrafikával is kiegészíthető. A fejléchez dekorációs célból további grafikák is hozzáadhatók.

Cím

A cím megjelenhet felül a név vagy logó közelében, vagy a betű alján a láblécben. A cím tartalmazza a kapcsolatfelvételi módokat, amelyeket az adott személy vagy cég nyilvánosságra kíván hozni, például levelezési címet, e-mail címet, webhely címét és/vagy telefon- és faxszámot.

Címzett neve, címe és üdvözlet

Normál üzleti levélstílusban a címzett neve és címe a levél tetején jelenik meg a feladó adatai vagy logója alatt. Köszöntjük a címzettet a levél felnyitásához.

Dátum

A levél dátuma a címzett neve és címe elé vagy után kerülhet, de mindig a köszöntés előtt.

Törzs

A levélpapír törzsrésze követi a köszöntést, és az oldal helyének nagy részét foglalja el.

Lezárás és aláírás

A törzs alatt a feladó zárása és aláírása látható. Egyes fejléceken a feladó aláírásának grafikája is szerepelhet, ha a levelet fájlként kívánja elküldeni e-mailben, vagy PDF formátumba (Portable Document Format) konvertálni az interneten való használatra.