Hogyan kereshetek és cserélhetek szöveget a Microsoft Word programban?

A Microsoft Word 2013 kiterjedt Keresés és csere segédprogrammal rendelkezik, amely egyszerűsítheti a dokumentumok szerkesztési folyamatát. Nemcsak egy szó, betű vagy kifejezés összes példányát találhatja meg a dokumentumban, és cserélheti le, hanem betűtípus vagy stílus alapján is megtalálhatja a szöveget. A helyettesítő karakterek használatával a Keresés és csere megkönnyítheti a hibásan írt szavak vagy hasonló szavak változatainak keresését.

1. lépés

Kattintson a "Kezdőlap" menüre, majd kattintson a "Csere" lehetőségre a Szerkesztés csoportban. A Keresés ikon arra szolgál, hogy egyszerűen megtalálja a szavakat, amikor nem kívánja lecserélni őket. A Csere billentyűparancsa a "Ctrl-H."

2. lépés

Írja be a lecserélni kívánt szót a „Keressen mit” szövegmezőbe, és a helyettesíteni kívánt szót a „Csere erre” szövegmezőbe. A szó egy előfordulásának cseréjéhez kattintson a "Csere" gombra. Kattintson az "Összes cseréje" gombra minden előfordulás cseréjéhez. Ha nem feltétlenül szeretné a szó minden példányát lecserélni, kattintson a "Tovább" gombra. A Word megmutatja a szót, így eldöntheti, hogy rákattint a „Csere” gombra vagy sem. További lehetőségek megtekintéséhez kattintson a "Továbbiak" gombra.

3. lépés

Jelölje be bármelyik további jelölőnégyzetet, amely elősegítheti a keresési és cserefolyamat gyorsabbá vagy pontosabbá tételét. Például, ha egy nagy dokumentumban a „Sue” nevet „Holly”-ra cseréli, kiválaszthatja az „Egyesett eset” és „Csak egész szavak keresése” opciókat, hogy elkerülje, hogy „Perelni kell őket ebben a kérdésben” – Meg kell áldoznunk őt ezen a szigeten. Ha helyettesítő karaktert használ a keresési eredmények között, akkor egy "?" az esetlegesen eltérő betűkre, például az "s?t" a "sit" vagy a "sat" kifejezésre.

4. lépés

Kattintson az "Összes" menüre, és válassza a "Fel" vagy a "Le" lehetőséget, ha a dokumentumnak csak egy részén kíván keresni. A fel és le a kurzor aktuális helyéhez viszonyítva.

5. lépés

Kattintson a "Formátum" gombra, ha olyan szavakat szeretne keresni, amelyek meghatározott formátumot használnak, például betűtípust, nyelvet vagy stílust. Ha például a dokumentum nagy részéhez Times New Roman 12 pontos betűtípust használt, de a Times New Roman 10 vagy a Calibri programban más forrásból származó idézetek formázását választotta, akkor csak a Times New Roman 12-ben találhat és cserélhet ki szavakat, kihagyva. minden esetben a szó a másik betűtípussal jelenik meg.

6. lépés

Kattintson a "Különleges" gombra a speciális karakterek kereséséhez, beleértve azokat is, amelyeket általában nem lát, például tabulátorokat és bekezdésjeleket. Például, ha a dokumentumban dupla szóköz van a szavak között, válassza a „Szünetmentes szóköz” lehetőséget. Ezt követően átmásolhatja, hogy kétszer jelenjen meg a „Keressen mit” mezőben, majd a „Csere a következővel” mezőben egyetlen szóközzel helyettesítse.