OneNote vs. Word
A Microsoft Word és a OneNote is elérhető a Microsoft Office 2013 programcsomag részeként. Bár mindkét alkalmazás használható hasonló célokra, például jegyzetkészítésre és információgyűjtésre, a Word hasznos egyedi dokumentumok, például levelek, könyvek, üdvözlőlapok, brosúrák és poszterek létrehozásához. A OneNote rendszerezése inkább egy multimédiás jegyzetfüzet.
Például, ha egy könyvön dolgozik, a Word segítségével készít egy kéziratot, amelyet be kell nyújtani egy kiadónak, és a OneNote-ot, hogy tartalmazza mindazt, ami a kézirathoz vezetett.
Gyors összehasonlítás
OneNote:Önnek és kollégáinak
A OneNote lényegében egy határtalan digitális jegyzetfüzet. Ha azt képzeli, hogy van egy hatalmas noteszgépe könyvjelzőkkel, folyóiratkivágásokkal, korlátlan számú elválasztóval és füllel, és ezt kiegészíti a video- és hangfelvételek tárolására szolgáló zsebekkel, akkor elég jó metaforája lesz a OneNote-nak.
Szó:ügyfeleknek, tanároknak és a világ többi részének
A Word viszont egy dokumentum alapú szövegszerkesztő alkalmazás. Ha jelentést küld egy ügyfélnek vagy tanárnak, egy szerkesztővel dolgozik, vagy e-mailes hírlevelet küld, a Word minden olyan eszközt kínál, amelyre szüksége van egy bármilyen hosszúságú, bemutatható dokumentum elkészítéséhez.
Kisegítő lehetőségek
Mind a OneNote, mind a Word, valamint más Microsoft Office-alkalmazások, például a PowerPoint és az Excel ingyenesen használhatók az Office Live szolgáltatásban ingyenes Microsoft-fiókkal.
OneNote mobilalkalmazások
A OneNote alkalmazás ingyenesen használható Android okostelefonokon és táblagépeken a Google Playen, valamint Apple iOS eszközökön az Apple App Store áruházból. A mobilalkalmazások legtöbbje ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint a Windows-verzió, korlátozott megosztási lehetőséggel és korlátozott számú jegyzettel – a közzétételkor 500 jegyzet –, kivéve, ha vásárolt egy megfelelő Microsoft Office terméket, vagy rendelkezik egy megfelelő Microsoft Office-termékkel. előfizetés.
Word mobilalkalmazások
A Microsoft Word alkalmazás Android és Apple iOS eszközökre is ingyenesen letölthető. Az ingyenes verzió csak alapvető funkciókkal rendelkezik, amelyek sokkal korlátozottabbak, mint a OneNote. A szerkesztési és megosztási funkciók feloldásához meg kell vásárolnia egy megfelelő Office-terméket vagy előfizetést.
Figyelmeztetés
A Microsoft mobilalkalmazásai jelentősen megváltoztak 2014-ben és 2015-ben, beleértve az ingyenesen elérhető funkciókat is. Ezenkívül nem minden Office-termék – beleértve az Office Home &Student 2013-at is – képes feloldani a mobilalkalmazás-funkciókat.
A OneNote használata
Jegyzetfüzetek és szakaszok
A OneNote rendszerezi a jegyzeteit a Jegyzetfüzetekben. Minden jegyzetfüzet több részből állhat. Új jegyzetfüzet hozzáadásához kattintson a Jegyzetfüzet hozzáadása lehetőségre linket, és adjon nevet a jegyzetfüzetnek. Új szakasz hozzáadásához kattintson a + gombra lapon.
Oldalak és aloldalak
Minden jegyzetfüzet-szakasz annyi oldalt tartalmazhat, amennyire szüksége van az ablak jobb oldalán. Minden oldalnak több aloldala lehet. Például, ha Ön regényíró, rendelkezhet egy oldallal a regény vázlatával és egy oldallal, amely felvázolja az egyes fejezeteket. Ezután új oldalakat adhat hozzá további fejezetekhez és aloldalakat a fejezeten belüli minden jelenethez, ha jobb gombbal kattint az oldalmenüre.
Tartalom beszúrása
Amikor elkezd gépelni vagy beilleszt egy tartalmat a OneNote-ba, az alkalmazás új szövegmezőt hoz létre az oldalon. Szükség szerint áthúzhatja és átméretezheti a szövegdobozt. Ha a kurzort a szövegmező aljára helyezi, további tartalmat adhat hozzá. Ha a szövegmezőn kívül bárhová kattint, egy másik szövegdobozt indíthat el. Kattintson a Beszúrás gombra menüben találhat lehetőségeket képek és táblázatok beszúrására, akárcsak a Word, valamint video- és hangfelvételek készítésére, valamint fájlmellékletek közvetlenül az oldalra történő beszúrására.
Kézírás-konverzió
A OneNote egyik legfigyelemreméltóbb funkciója, hogy képes a kézírást szöveggé konvertálni. Kattintson a Draw gombra lapon válasszon tollstílust, majd kezdjen el írni az érintőképernyőn a jegyzet elkészítéséhez. Ha végzett, jelölje ki a szavakat, és válassza a Konvertálás lehetőséget a Dorsolásból szalagot, és válassza a Tinta szöveggé lehetőséget .
Tipp
A közzététel időpontjában a OneNote mobilalkalmazásai nem támogatják az átalakítást, ezért a kézírás szöveggé alakításához meg kell nyitnia az oldalt a számítógépén.
A Word használata
Dokumentumtervezés és -elrendezés
A Microsoft Word lineáris felépítést használ, egyik oldal követi a másikat. A Word igazán a dokumentumtervezéshez és -elrendezéshez kínált eszközökben mutatkozik meg. Kattintson a Tervezés lehetőségre fülön a témájú dokumentumok megjelenésének módosítására, valamint az oldal színének, vízjelek és oldalszegélyek hozzáadására. Kattintson az egyik formázási fülre a dokumentum szövegének megjelenésének testreszabásához.
Tartalom beszúrása
Bár a Microsoft Word használatával nem rögzíthet tartalmat, az támogatja a multimédiát. Kattintson a Beszúrás gombra lapon képeket, webalapú videókat és hivatkozásokat adhat hozzá. Amikor egy dokumentumon dolgozik, megjegyzéseket is beszúrhat. Kattintson az Áttekintés elemre fül segítségével nyomon követheti a projekten dolgozók által végrehajtott változtatásokat.
Szervezet
Ami a szervezést illeti, a Word egyik olyan funkciója, amellyel a OneNote nem rendelkezik, az a képesség, hogy linkelhető tartalomjegyzéket hozhat létre. Kattintson a Referenciák lehetőségre fület, miközben bármilyen üres oldalon tartózkodik -- lehetőleg a dokumentum elején vagy végén -- és válassza a Tartalomjegyzék lehetőséget A Word ezután létrehoz egy tartalomjegyzéket a kiválasztott címsorstílusok alapján. Ha közvetlenül a tartalomjegyzék bármely oldalára szeretne lépni, nyomja le a Ctrl billentyűt -kattintson az oldalszámra.