Hogyan írhat felelősséget minden e-mailjére a Microsoft Office Outlook alkalmazásban

A Microsoft Outlook különféle lehetőségeket kínál az e-mail üzenetek megjelenésének és teljesítményének testreszabására. Ezek a beállítások a bejövő üzenetek mappákba bontásának módjától a kimenő e-mail üzenetekhez csatolt további információkig változhatnak. Az Outlook üzeneteihez alapértelmezett szöveglánc hozzáadását aláírásnak nevezik, de a szöveg módosítható, hogy megjelenjen egy adatvédelmi nyilatkozat. Ezt a felelősségkizárást csak bizonyos kimenő üzenetekre állíthatja be, és szükség esetén szerkesztheti.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Outlook programot.

2. lépés

Kattintson a "Kezdőlap" fülre az ablak tetején.

3. lépés

Kattintson az "Új e-mail" elemre az ablak tetején található "Új" részben.

4. lépés

Kattintson az „Aláírás” lehetőségre az ablak tetején található „Include” részben, majd kattintson az „Aláírások” lehetőségre.

5. lépés

Kattintson az „Új” gombra.

6. lépés

Írja be a felelősségkizárás nevét, majd kattintson az „OK” gombra.

7. lépés

Írja be az ablak alján található szövegmezőbe a felelősségkizáráshoz csatolandó információkat.

8. lépés

Kattintson az „Új üzenetek” melletti legördülő menüre, majd kattintson az imént létrehozott felelősségkizárásra.

9. lépés

Kattintson a „Válaszok/továbbítás” melletti legördülő menüre, és kattintson az imént létrehozott felelősségkizárásra.

10. lépés

Kattintson az „OK” gombra az ablak bezárásához, majd zárja be az üzenetablakot. A felelősség kizárása akkor jelenik meg, amikor legközelebb az „Új e-mail” gombra kattint.

Tipp

Ha módosítania kell a felelősség kizárását egy adott üzenethez, ezt megteheti az üzenet beírása közben. A felelősségkizárás szerkeszthető szövegként jelenik meg, amikor új üzenetet ír.