A lépcsőzetes közzétételi terv előnyei

Ha egy új terméket, szolgáltatást, rendszert vagy folyamatot készül bevezetni, el kell döntenie, hogyan vezeti be. Egyes esetekben célszerű teljes körű bevezetést végezni, ami azonnali, az egész vállalatra kiterjedő változtatást hajt végre. Más esetekben jobb lehet a lépcsőzetes közzététel, fokozatos kiadási folyamat használatával. Ennek a megközelítésnek van néhány előnye. Például csökkentheti a kockázatot és minimalizálhatja a termelékenységre gyakorolt ​​negatív hatásokat. Ez időt ad arra is, hogy fejlesztéseket hajtson végre, és bevonja az érintetteket a változásba.

Minimális kockázat

A lépcsőzetes bevezetés csökkenti a kockázatot, lehetővé téve a változtatások tesztelését, mielőtt a teljes megvalósításra lépne. Például, ha egy kiskereskedelmi vállalat külföldön szeretne üzleteket nyitni, akkor csökkenti a kockázatot azzal, hogy először egy üzletet próbál ki egy helyen, még akkor is, ha hosszú távú terve egy országos üzlethálózat. Ezt követően értékelni tudja a piaci életképességet, és megalapozott döntést tud hozni arról, hogyan kell-e áttérni a teljes körű bevezetésre.

Folyamatban lévő módosítás és fejlesztés

A lépcsőzetes bevezetés lehetővé teszi a változtatások kipróbálását különálló üzleti területeken. Kipróbálhatja, hogyan működik, összegyűjtheti az érdekelt felek véleményét, és közben fejlesztéseket hajthat végre. Például, ha egy vállalat egy új szoftverrendszert vezet be, a megvalósítást részlegenkénti szakaszonként is elvégezheti. A hibák és a felhasználói felülettel kapcsolatos problémák bármely szakaszban időkényszer nélkül kijavíthatók. Mire a rendszer eléri a teljes megvalósítást, felhasználóbarátnak, hibamentesnek és működési szempontból hatékonynak kell lennie.

A termelékenységre gyakorolt ​​pozitív hatások

Egy új belső rendszer vagy folyamat bevezetése hatással lehet a termelékenységre. Ha elhalasztja a közzétételt, akkor ezt egyszerre csak a vállalkozás egy területére korlátozhatja. Például, ha új pénzügyi beszámolási folyamatot szeretne bevezetni, először egy irodában terjesztheti ki. A rollout során előfordulhat, hogy az érintett csoport nem lesz olyan produktív, mint általában, és teljesítményük csökkenhet, miközben képzésben részesülnek és megszokják a váltást. Általában a többi irodánál a szokásos üzletmenet. A teljes bevezetés során minden alkalmazottja egyszerre vált át az új rendszerre, ami potenciálisan az egész vállalat termelékenységét befolyásolja.

Az érintettek jobb bevonása

A lépcsőzetes bevezetési terv több időt ad az érdekelt feleknek, hogy megértsék a változást és elfogadják azt. Ez különösen akkor hasznos, ha az alkalmazottak ellenállnak a változásoknak. Ha látják, hogy az új bevezetés minden szakaszban működik a többi alkalmazott számára, akkor pozitívabban állnak hozzá. Ha az új rendszer vagy folyamat jól működik, vagy úgy módosítják, hogy a bevezetési szakaszok során kijavítsák a problémákat, az azt használó alkalmazottak lelkesedni fognak érte. Ez a lelkesedés bizalmat ébreszt azokban a csoportokban, amelyek később átesnek a bevezetésen.