Hogyan hozzunk létre személyes e-mail-aláírást tanulók számára

A főiskolai hallgatók és a diplomások számára fontos, hogy professzionális megjelenésű e-mail aláírással rendelkezzenek. Az aláírásnak vonatkoznia kell arra a tudományos vagy szakmai karrierre, amelyet folytatni szeretne. Az e-mail aláírással az e-mailjeit is kiemeli a többi közül, különösen, ha álláshirdetésekre válaszolnak. Az e-mail aláírások karrierenként eltérőek lehetnek, de a következő irányelvek segítenek a megfelelő személyes aláírás beállításában. Személyes és elérhetőségi adatainak felhasználása segít a potenciális munkaadóknak és iskoláknak kitalálni, hogyan érhetik el Önt.

1. lépés

Jelentkezzen be egy e-mail fiókba felhasználónevével és jelszavával.

2. lépés

Az e-mail szolgáltatótól függően kattintson a "Beállítások" vagy a "Fiók" elemre. Lehet rajta egy „Fiókbeállítások” nevű hivatkozás is.

3. lépés

Írja be e-mail aláírását a megfelelő mezőkbe. Használja a következő információkat útmutatóként a személyes e-mail aláírás létrehozásához:

Teljes név Beosztás/Főiskola és a diploma megszerzésének éve E-mail cím Telefonszám

Hasonlóan kell kinéznie ehhez a példához:Sue Smith A.S. Business Administration Yale University, 2010 smith.sue@yale.edu 555-555-5555

4. lépés

Kattintson az "Alkalmaz" gombra az aláírás mentéséhez. Kattintson a „Levélírás” gombra, és keresse meg az aláírást a szövegmező alján. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden tanulójával.

Tipp

Adjon hozzá egy hivatkozást az e-mail aláírása alján professzionális webhelyéhez vagy LinkedIn-fiókjához, ahol az önéletrajza található. Telefonszámának tartalmaznia kell egy professzionális hangpostaüzenetet azokra az esetekre, amikor nem tud válaszolni. Ellenkező esetben hozzon létre egy ingyenes hangpostafiókot a Google Voice szolgáltatásban.

Figyelmeztetés

E-mail aláírását mindenki láthatja, akivel e-mailt küld. Legyen rendkívül óvatos e-mailek küldésekor.