Hogyan követhetem nyomon a változásokat a PowerPointban?

A Microsoft OneDrive használatával egyszerűen megoszthatja PowerPoint-prezentációját barátaival és munkatársaival felülvizsgálat céljából. Kövesse nyomon a változtatásokat, tekintse át a megjegyzéseket, és hasonlítsa össze a változataikat az eredeti fájllal, mindezt a PowerPoint 2013 Revision opcióival. A szerző neve minden megjegyzést és változatot kísér, így könnyen megtudhatja, ki mit változtatott.

A prezentáció előkészítése felülvizsgálatra

1. lépés

Nyissa meg a PowerPoint bemutatót. Ha készen áll az ellenőrzésre, kattintson a "Fájl" fülre, hogy elmentse az áttekinthető másolatot.

2. lépés

Válassza a "Mentés másként" lehetőséget, és válassza ki a másolat helyét. Mentse a másolatot a OneDrive Dokumentumok mappájába, hogy gyorsan megoszthassa másokkal. Ez sokkal kényelmesebb, mint a prezentációt e-mailhez csatolni, különösen, ha nagy fájlról van szó. Ne felejtse el megváltoztatni a másolat nevét, hogy ne tévessze össze az eredeti fájllal.

3. lépés

Nyissa meg a PowerPointban készített másolatot, kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Megosztás" lehetőséget. Válassza az „Emberek meghívása” lehetőséget, ha a másolatot a OneDrive-ba mentette, majd egyszerűen írja be a vélemények nevét a felső szövegmezőbe. Kiválaszthatja a "Hivatkozás beszerzése" lehetőséget is, ha a hivatkozást üzenetküldő szolgáltatáson keresztül vagy olyan e-mail fiók használatával szeretné megosztani, amely nincs összekapcsolva Microsoft Office-fiókjával. Mondja meg a véleményezőknek, hogy kattintson az „Ellenőrzés” fülre, hogy megjegyzéseket fűzhessen hozzá, vagy módosítsa a dokumentumot, majd mentse a fájlt.

Változások követése és áttekintése

1. lépés

Nyissa meg az eredeti PowerPoint-prezentációt. Kattintson az "Áttekintés" fülre, és válassza az "Összehasonlítás" lehetőséget. A megnyíló navigációs ablakban válassza ki az ismerősei vagy munkatársai által felülvizsgált másolatot, majd kattintson az "Egyesítés" gombra. A javasolt változtatásokat a rendszer az eredeti fájlra alkalmazza az ellenőrzéshez. Az áttekintő ablak automatikusan megnyílik, és az első módosítás megjelenik a képernyőn.

2. lépés

Kattintson a jelölőnégyzetre minden olyan módosítás mellett, amelyet el szeretne fogadni az első dián. Alternatív megoldásként rákattinthat az „Elfogadás” ikonra az áttekintés szalagon. Minden módosítást külön-külön kiválaszthat, vagy elfogadhatja a dián végzett összes módosítást. Ha elfogadja a módosítást a dián, az Elfogadás ikon a szalagon szürkén jelenik meg. Ha meggondolja magát, kattintson az "Elutasítás" gombra, vagy törölje a jelölést az egyes változtatások melletti jelölőnégyzetekből.

3. lépés

Kattintson a „Következő” ikonra az Ellenőrzési szalagon a bemutató következő módosításának megtekintéséhez. Ha nem fogadja el a módosítást, a rendszer figyelmen kívül hagyja az ellenőrzési folyamat befejezésekor.

4. lépés

Kattintson a „Megjegyzések megjelenítése” ikonra az áttekintés szalagon. Az aktuális diához tartozó összes megjegyzés az ablak jobb oldalán jelenik meg. Kattintson a megjegyzés melletti "X" gombra a megjegyzés törléséhez. Egy megjegyzés szerkesztéséhez vagy megválaszolásához kattintson a megjegyzésre.

5. lépés

Kattintson a „Következő” ikonra az Áttekintés szalagon, és folytassa a megtartani kívánt változtatások elfogadását. Amikor az utolsó változathoz ér, megnyílik egy párbeszédpanel, amely tájékoztatja, hogy a végére ért. Dönthet úgy, hogy a „Folytatás” gombra kattintva visszalép az elejére. A módosítások befejezéséhez válassza a „Mégse” lehetőséget.

6. lépés

Kattintson az „Ellenőrzés befejezése” ikonra az Ellenőrzés lapon. Megnyílik egy párbeszédpanel, amely tájékoztatja, hogy minden el nem fogadott változat törlésre kerül. Kattintson az „Igen” gombra.

Figyelmeztetés

Ha megnyitja a prezentáció áttekintő példányát, majd kiválasztja az eredeti verzió egyesítését, akkor az elfogadási vagy elutasítási folyamat megfordul. A változtatás elfogadása a javasolt átdolgozás figyelmen kívül hagyását jelenti, míg a módosítás elutasítása törli az eredetiben lévőt.