Milyen szolgáltatásokat kínál a GoFileRoom?
Felhőalapú fájltárolás: Biztonságosan tárolja fájljait a felhőben, bárhonnan, bármikor hozzáférhet.
Fájlmegosztás és együttműködés: Ossza meg a fájlokat, és működjön együtt kollégáival, partnereivel vagy ügyfelekkel gyorsan és egyszerűen. Állítson be engedélyeket, és szabályozza, hogy ki tekinthet meg, szerkeszthet vagy tölthet le fájlokat.
Dokumentum szkennelése és OCR: Konvertálja a fizikai dokumentumokat digitális formátumba az optikai karakterfelismeréssel (OCR) az egyszerű keresés és szerkesztés érdekében.
Elektronikus aláírások: Elektronikus aláírás alkalmazása dokumentumokon és szerződéseken, biztosítva a jogilag kötelező erejű és biztonságos aláírási folyamatot.
Munkafolyamat automatizálás: Automatizálja a dokumentumok munkafolyamatait, például a jóváhagyásokat, a kijelentkezéseket, az értesítéseket és az emlékeztetőket, hogy egyszerűsítse üzleti folyamatait.
Verzióvezérlés: Kövesse nyomon a dokumentumok különböző verzióit, és szükség esetén egyszerűen térjen vissza a korábbi verziókra.
Fájlszervezés: Fájljait és dokumentumait testreszabható mappákba és struktúrákba rendezheti, így könnyen megtalálhatja, amire szüksége van.
Adatbiztonság: Az érzékeny információk védelmére robusztus biztonsági intézkedéseket hajtson végre, beleértve az adattitkosítást, a hozzáférés-szabályozást és a rendszeres biztonsági auditokat.
Integráció: A GoFileRoom könnyen integrálható más üzleti szoftverekkel és alkalmazásokkal, például könyvelési rendszerekkel, ügyfélkapcsolat-kezeléssel (CRM) és vállalati erőforrás-tervezéssel (ERP).
Mobil hozzáférhetőség: A GoFileRoom mobilalkalmazással útközben elérheti fájljait és kezelheti dokumentumait.
24 órás támogatás: Kérjen segítséget, amikor szüksége van rá, az éjjel-nappal rendelkezésre álló, dedikált ügyfélszolgálati csapatukkal bármilyen probléma vagy aggály megoldásához.
Ezeket a szolgáltatásokat úgy tervezték, hogy növeljék a termelékenységet, megkönnyítsék az együttműködést, és biztonságos dokumentumkezelési megoldásokat nyújtsanak a különböző iparágakban működő, bármilyen méretű vállalkozások számára.