Hogyan rendszerezi az e-mail üzeneteket?

Hozzon létre egy olyan rendszert, amely működik az Ön számára. Az e-mail üzenetek rendszerezésének számos módja van, és a legjobb rendszer az Ön egyéni igényeitől függően változik. Néhány népszerű módszer:

Mappák: Hozzon létre különböző mappákat különböző típusú e-mailekhez, például munkahelyi, személyes, közösségi médiához stb.

Címkék: Használjon címkéket az e-mailek kategorizálásához, például „fontos”, „teendő”, „későbbi olvasás” stb.

Szűrők: Állítson be szűrőket a bejövő e-mailek automatikus különböző mappákba rendezéséhez vagy címkék alkalmazásához.

Keresés: A kereső funkcióval gyorsan megtalálhatja az e-maileket feladó, tárgy vagy kulcsszó szerint.

Csillagozott üzenetek: Csillagozza meg a fontos üzeneteket, hogy könnyen megtalálhassa őket.

Szundi: Halassza el azokat az üzeneteket, amelyekkel nem szeretne azonnal foglalkozni.

Régi üzenetek rendszeres törlése. Az e-mailek gyorsan felhalmozódhatnak, ezért legyen szokásod a régi üzenetek rendszeres törlése. Ez segít a beérkező levelek tisztán és rendezetten tartásában.

Leiratkozás a nem kívánt e-mailekről. Ha nem kívánt e-maileket kap, iratkozzon le a feladók listájáról. Ez segít csökkenteni a kapott e-mailek számát.

Biztonsági másolat készítése e-mailjeiről. Célszerű rendszeresen biztonsági másolatot készíteni az e-mailekről, arra az esetre, ha valami történne a számítógépével. Számos különböző módon készíthet biztonsági másolatot e-mailjeiről; használhat felhőalapú szolgáltatásokat, például a Gmailt vagy az Outlook.com-ot; letöltheti e-mailjeit számítógépére, vagy használhat harmadik féltől származó biztonsági mentési szoftvert.