Mik a közbeszerzési technológiák?
1. E-sourcing platformok:
Ezek a platformok online piacteret biztosítanak a vevők és beszállítók számára, hogy kapcsolatba lépjenek egymással, kommunikáljanak és beszerzési tevékenységeket végezzenek. Támogatják az olyan funkciókat, mint a szállítói regisztráció, az ajánlatkérés (RFQ), a fordított aukciók és a beszállítói kapcsolatok kezelése.
2. E-pályázati rendszerek:
Az e-tender rendszerek lehetővé teszik a beszállítói ajánlatok elektronikus benyújtását, értékelését és összehasonlítását. Központosított hozzáférést biztosítanak a pályázati dokumentumokhoz, elősegítik a biztonságos információcserét, valamint fokozzák a pályázati eljárás átláthatóságát és hatékonyságát.
3. Szerződéskezelő szoftver:
A szerződéskezelő szoftver segít a szervezeteknek a beszállítókkal kötött szerződések létrehozásában, kezelésében és figyelemmel kísérésében. Ezek az eszközök leegyszerűsítik az olyan feladatokat, mint a szerződéskötés, a tárgyalás, a jóváhagyási munkafolyamatok, a teljesítménykövetés és a megfelelőség figyelése.
4. Beszállítói kapcsolatkezelő (SRM) rendszerek:
Az SRM rendszerek központosítják a beszállítói információkat, nyomon követik a beszállítói teljesítményt, és elősegítik a beszállítókkal való együttműködést. Strukturált keretet biztosítanak a kulcsfontosságú beszállítókkal fenntartott kapcsolatok értékeléséhez, fejlesztéséhez és kezeléséhez.
5. E-számlázó és fizetési rendszerek:
Az e-számlázási technológiák lehetővé teszik a vevők és beszállítók közötti elektronikus számlacserét, így nincs szükség papíralapú számlákra. Ezek a rendszerek a digitális fizetések fizetési platformjaival való zökkenőmentes integrációt is lehetővé teszik, javítva a számlafeldolgozás hatékonyságát és csökkentve a fizetési késéseket.
6. Beszerzési elemzés:
A beszerzési elemző eszközök a különböző beszerzési folyamatokból származó adatokat hasznosítják, hogy értékes betekintést és elemzést nyújtsanak a döntéshozatalhoz. Segítenek a beszerzési szakembereknek elemezni a kiadási mintákat, azonosítani a költségmegtakarítási lehetőségeket, felmérni a beszállítói teljesítményt, és nyomon követni a beszerzési kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI).
7. Ellátási lánc együttműködési platformok:
Ezek a platformok megkönnyítik az együttműködést és a kommunikációt az ellátási lánc különböző érdekelt felei között, beleértve a vevőket, beszállítókat és logisztikai szolgáltatókat. Központosított hozzáférést biztosítanak az információkhoz, valós idejű frissítéseket biztosítanak a készletszintekről, és nyomon követik az áruk mozgását.
8. E-közbeszerzési mobilalkalmazások:
Az e-közbeszerzési mobilalkalmazások kiterjesztik az e-beszerzési rendszerek funkcióit a mobileszközökre is. Ezek az alkalmazások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy hozzáférjenek a beszerzéssel kapcsolatos információkhoz, jóváhagyják a vásárlási kérelmeket, kezeljék a beszállítói kapcsolatokat és gyors döntéseket hozzanak útközben.
9. A dolgok internete (IoT) integrációja:
Az IoT-eszközök e-beszerzési rendszerekkel való integrálásával a szervezetek valós idejű adatok alapján automatizálhatnak bizonyos beszerzési feladatokat. Például az IoT-érzékelők képesek figyelni a készletszinteket, és automatikusan elindítják az újrarendelést, ha a készlet elér egy előre meghatározott küszöböt.
10.Blockchain technológia:
A blokklánc decentralizált és manipulációbiztos jellege alkalmazható az e-közbeszerzésben a biztonság és az átláthatóság fokozása érdekében. Lehetővé teszi a tranzakciók, szerződések és egyéb beszerzéssel kapcsolatos dokumentumok biztonságos és megváltoztathatatlan nyilvántartásának létrehozását.
Ezek az e-beszerzési technológiák kulcsszerepet játszanak a modern ellátási lánc menedzsmentben, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy optimalizálják beszerzési folyamataikat, csökkentsék a költségeket, javítsák a hatékonyságot és fokozzák az együttműködést az ellátási hálózataikon.