Mi az a Google alkalmazások?
A Google Apps előnyei
A Google Apps használatának számos előnye van, többek között:
* Megnövelt termelékenység: A Google Apps segíthet a vállalkozásoknak a termelékenység növelésében azáltal, hogy biztosítja az alkalmazottak számára a hatékonyabb munkához szükséges eszközöket. A Gmail beépített kereső funkciója például megkönnyíti az e-mailek megtalálását, a Dokumentumok együttműködési szerkesztési funkciói pedig lehetővé teszik, hogy egyidejűleg több alkalmazott dolgozzon ugyanazon a dokumentumon.
* Továbbfejlesztett együttműködés: A Google Apps megkönnyíti az alkalmazottak számára a projektekben való együttműködést, tartózkodási helyüktől függetlenül. A Naptár például használható értekezletek ütemezésére és elérhetőség megosztására, a Drive pedig lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy fájlokat osszanak meg egymással.
* Csökkentett informatikai költségek: A Google Apps segítségével a vállalkozások csökkenthetik az IT-költségeket azáltal, hogy nincs szükség helyszíni szerverekre és szoftverekre. A Google Apps is előfizetés alapú, így a vállalkozások csak az általuk használt szolgáltatásokért fizetnek.
* Továbbfejlesztett biztonság: A Google Apps továbbfejlesztett biztonsági funkciókat kínál a vállalkozások számára adataik védelmére. A Gmail például beépített spamszűréssel és vírusvédelemmel rendelkezik, a Drive pedig AES-256 titkosítást használ a nyugalmi fájlok védelmére.
A Google Apps használatának első lépései
A Google Apps használatának megkezdése egyszerű. Egyszerűen regisztráljon egy ingyenes fiókot, majd válassza ki a használni kívánt szolgáltatásokat. A Google Apps bármely internetkapcsolattal rendelkező eszközön használható, így bárhonnan elérheti munkáját.