Névjegyek átvitele Excelből iPhone telefonra

A névjegyek átvitele a Microsoft Excel programból az iPhone-ra egy háromlépcsős folyamat. Először exportálnia kell a névjegyeket az Excelből egy vesszővel tagolt értékek vagy CSV-fájlba. Innen importálja a CSV-névjegyeket az Outlookba, a Windows-számítógép natív levelezőprogramjába. Végül szinkronizálja ezeket a névjegyeket az Outlookból az iPhone-jára az iTunes segítségével.

Névjegyek exportálása Excelből

1. lépés

Az Excel főmenüjében kattintson a "Fájl" elemre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Győződjön meg róla, hogy a "Mentés másként" lehetőségre kattint a "Mentés" helyett, ellenkező esetben az Excel XLSX fájlformátumban menti a névjegytáblázatot.

2. lépés

Kattintson a "Mentés típusaként" legördülő menüre, és válassza a "CSV (vesszővel tagolt)" lehetőséget az elérhető fájltípusok listájából, ha Windows rendszerű számítógépet használ. Ha Mac számítógépet használ, válassza a „CSV (Macintosh)” lehetőséget.

3. lépés

Adja meg a CSV-fájl nevét a "Fájlnév" mezőben, kattintson a "Mentés" gombra, majd kattintson az "Igen" gombra a CSV-fájlformátum használatának megerősítéséhez. Jegyezze fel a CSV-fájl mentési helyét, mert újra szüksége lesz rá, amikor importálja a névjegyeket az Outlookba.

Névjegyek importálása az Outlookba

1. lépés

Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a "Fájl | Megnyitás és exportálás | Importálás/exportálás | Importálás másik programból vagy fájlból | Tovább" elemre.

2. lépés

Kattintson a „Vesszővel elválasztott értékek” lehetőségre az elérhető fájlformátumok listájában, majd kattintson a „Tovább” gombra. A következő képernyőn keresse meg az Excelből exportált CSV-fájlt, és kattintson rá duplán.

3. lépés

Válassza ki, hogyan szeretné kezelni az ismétlődő névjegyeket. Lecserélheti az ismétlődéseket, létrehozhat másolatokat, vagy teljesen figyelmen kívül hagyhatja a másolatokat. Kattintson a „Tovább” gombra, ha kiválasztotta.

4. lépés

Válassza ki a mappát, amelybe importálni szeretné a névjegyeket. A Névjegyek mappa alapértelmezés szerint van kiválasztva, és a legtöbb alkalmazás esetében ezt a mappát nem kell módosítani. Dönthet azonban úgy, hogy létrehoz egy új mappát, vagy importálja névjegyeit egy másik meglévő mappába. Ha végzett, kattintson a „Tovább” gombra.

5. lépés

Győződjön meg arról, hogy a CSV-fájl neve melletti jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az "Egyéni mezők leképezése" gombra. A névjegyadattípusok összehúzásával térképezze fel mezőit. Például át kell húznia a névmezőket a CSV-fájlból az Outlook megfelelő névmezőire. Húzza a bal oldali oszlopból jobbra.

6. lépés

Kattintson a „Befejezés” gombra a névjegyek Outlookba való importálásának befejezéséhez.

Szinkronizálás iPhone-nal iTunes-on keresztül

1. lépés

Csatlakoztassa iPhone-ját a számítógépéhez az USB-kábel segítségével. Indítsa el az iTunes alkalmazást a számítógépen, ha nem indul el automatikusan. Ha korábban csatlakoztatta iPhone készülékét a számítógépéhez, valószínűleg az iTunes automatikusan elindul.

2. lépés

Kattintson iPhone-ja nevére az iTunes jobb felső sarkában található Eszközök sávon.

3. lépés

Kattintson az "Információ" fülre a vízszintes menüsorban, és jelölje be a "Névjegyek szinkronizálása" jelölőnégyzetet. Válassza ki azt az Outlook e-mail fiókot, amelybe az Excel névjegyeit importálta, majd kattintson az "Alkalmaz" gombra a névjegyek iPhone-jára való átviteléhez. Lehetséges, hogy a "Szinkronizálás" gombra kell kattintania, attól függően, hogy iPhone és iTunes hogyan van konfigurálva.

Tipp

Tervezze meg Excel-táblázatát az importálási folyamat egyszerűsítésére. Rendezd el a névjegyeket úgy, hogy oszlopokba legyenek sorolva. Például írja be az összes kapcsolattartó nevét az A oszlopba, majd folytassa az oszlopok között a kapcsolati kategóriák beillesztésével. Például beírhatja a telefonszámokat a B oszlopba, a levelezési címeket a C oszlopba és így tovább.

Ha iPhone-ja nem jelenik meg az iTunes jobb felső sarkában, előfordulhat, hogy el kell rejtenie az iTunes oldalsávját. Ehhez kattintson a „Nézet” elemre az iTunes főmenüjében, és válassza az „Oldalsáv elrejtése” lehetőséget.

Figyelmeztetés

A cikkben található információk az Excel 2013-ra, az Outlook 2013-ra és az iTunes 11-re vonatkoznak. Kismértékben vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.