Outlook naptár Tippek & Trükkök

Microsoft Outlook az e-mail alkalmazás, amely része a Microsoft Office programcsomag . Itt kezelheti a menetrend és a találkozók az Outlook naptárát a kezelése mellett az e-mail . Outlook naptár lehetővé teszi , hogy a menetrend és a találkozók között és megtekintheti egy másik naptári hogy segítsen megoldani az esetleges konfliktusok . Akkor is kezelheti egy másik személy vagy csoport , ha megvan a megfelelő rendszergazdai engedélyekkel . Meg kell ismerkednie néhány alapvető tipp és trükk , ha használja az Outlook Calendar gyakran.
Automatikusan beszúrja Holidays

Azon kívül, hogy a saját személyes szabadság, mint a születésnapok vagy egyéb különleges alkalmakkor , Microsoft Outlook naptár felveheti a standard ünnepek naptárát . Nyissa meg a Naptár Options menüt, és válassza ki a " Vakáció", hogy adjunk a standard ünnepek a személyes naptár .
Bérmunka Óra

Sokan nem konvencionális óra munkájukért nap . Megszokott a óráinak Outlook naptár jelenik meg , hogy megfeleljen a munkaidő . A " Naptár beállítások , " megváltoztatni a kezdési és befejezési idő minden munkanap illik a munkaidő . Outlook Calendar majd frissíteni kell mutatni az órát , hogy Ön dolgozik .
Állítsa időzónák

testreszabása Outlook naptár megjelenítése segítségével kezelheti találkozók és kiírások más az emberek a különböző időzónák . Add minden időzónában , hogy működjön együtt a naptári képernyőjét, a Naptár Beállítások menüben . Módosíthatja az időzónát a saját naptár megjelenítési beállításában nyújt segítséget , amikor időzónák határait átlépve utazik . Kattintson jobb gombbal a idősáv , és válassza ki a " Change Time Zone " , hogy frissíteni az időzóna előnyben .
Automatikusan megtalálja Free Time for találkozó résztvevőit

Microsoft Outlook automatikusan kiválasztja a következő szabad ideje, hogy minden a résztvevőknek, hogy segítsen ütemezni hatékonyan . Kattintson a " AutoPick Tovább" gombra hozzáadása után a résztvevők a találkozó .
Nyissa meg a Naptár egy külön ablakban

Használjon külön ablakban megnyitni az Outlook naptár megtekintéséhez a bejövő és naptár ugyanabban az időben . Külön ablakok lehetővé teszi, hogy az e-mail és kezelheti a naptári egyidejűleg . Kattintson jobb gombbal a "Naptár" fülre, és válassza ki a " Megnyitás új ablakban " , hogy bemutassák a naptári másik ablakban .
Gyorsan, hogy All- Day Kinevezések

Húzza a találkozók adatait naptár a nap címsor . Outlook naptár lesz majd változtassa meg a kijelölt időpontban a találkozót, hogy egy egész napos rendezvény .
Pálya találkozó résztvevőit

A menetrendi nézetet találkozók állapotának követését a résztvevők számára a találkozó . A résztvevők is elfogadták , csökkent , feltételesen elfogadta vagy nem válaszolt egyáltalán. Követési résztvevő válaszok segítségével kezelheti , aki akkor számíthat , hogy valóban megjelenik egy találkozót az ülés előtt kezdődik .