ARCHÍVÁS DIGITÁLIS FÉNYKÉPEK BIZTONSÁGI MENTÉSE

A fényképek 100 évre szóló biztonsági mentése már nem olyan egyszerű, mint egy archív nyomat elkészítése és biztonságos keretben való tárolása. A modern digitális képek és szkennelések megkövetelik az olyan témák alapos megértését, mint a fájlformátum, az adatromlás, az adathordozó típusa és a folyamatosan változó tárolási technológiák. Ez az oktatóanyag három szakaszban foglalja össze a legjobb stratégiákat – mit kell tárolni, hogyan és hova kell biztonsági másolatot készíteni, és mit kell tennie, miután mindent archivált –, így biztos lehet benne, hogy fényképei kiállják az idő próbáját.

ARCHÍVÁL FÁJLFORMÁTUMOK FÉNYTÁROLÁSHOZ

Íme egy téma, amely sok fotóst ébren tart éjszakánként:hogyan lehetsz igazán biztos abban, hogy az elmentett fényképek 10, 50 vagy 100 év múlva is olvashatók lesznek a számítógépeken, egészen más technológiával? A Canon, a Nikon, a Sony vagy más fényképezőgépgyártó szabadalmaztatott RAW formátuma továbbra is teljes körű szoftvertámogatással rendelkezik, és a képek betöltéskor pontosan úgy jelennek meg, mint korábban?

Sajnos a jobb oldali fotó nem feltétlenül tart olyan sokáig, mint a bal oldali.
Azonban ha megteszik a szükséges óvintézkedéseket, akkor nem csak a jobb oldali fénykép marad meg, hanem az is. nem lehet kitéve az 1890-ből származó fénykép fokozatos fakulásának és minőségromlásának.

A kiválasztott fájltípus ezért fontos első szempont a fényképek archívumainak biztonsági mentésekor. Az alábbi táblázat összehasonlítja a leggyakoribb fájlformátumokat:

Archív fájlformátum	Méret	Minőség	Szoftver-kompatibilitás
JPEG	Legkisebb	Legalacsonyabb	Kiváló
TIFF (8 bites)	Közepes	Közepes	Kiváló
TIFF (16 bites)	Legnagyobb	Magas	Kiváló
RAW fájlok:CR2, NEF stb	Nagy	Legmagasabb	Most jó; évekkel később megkérdőjelezhető
DNG	Nagy	Legmagasabb	Modern most; Kiváló évekkel később (elméletileg)

JPEG-fájlok messze a legvalószínűbb, hogy sok éven át széles körben támogatottak; végül is a JPEG az interneten található képek szinte szabványává vált. Ha már sok fényképet készített JPEG formátumban, akkor könnyen kiválaszthatja, hogy milyen formátumban tárolja őket:hagyja JPEG fájlként. A jövőbeni fotók esetében azonban erősen ajánlott RAW-ban készíteni, ha a fényképezőgépe támogatja, amint azt később tárgyaljuk.

TIFF-fájlok A kompatibilitás tekintetében a JPEG-hez képest a második helyen állnak, de sokkal jobb minőségűek, mert nem használják a JPEG veszteséges képtömörítését. Sokak számára a TIFF optimális egyensúlyt biztosít. A TIFF-fájlok azonban vagy sokkal kevesebbet őriznek meg az eredeti fényképről (ha a bitmélység 8 bites), vagy még nagyobbak is, mint a RAW-fájlok, annak ellenére, hogy valamivel kevesebbet őriznek meg az eredeti képből (ha a bitmélység 16 bites).

RAW-fájlok minden bizonnyal a legjobbak, ha az eredetileg rögzített tartalom megőrzéséről van szó, miközben kisebbek a 16 bites TIFF-fájloknál. Mindazonáltal szinte minden kamera rendelkezik némileg eltérő RAW-fájllal, így nagyon valószínűtlen, hogy az általános szoftver 10-20 évvel később minden ilyen fájltípust megfelelően meg tudja majd nyitni. A RAW fájlok biztonsági mentése ezért két lehetőséget hagy:(i) konvertálni őket valamilyen más formátumba, vagy (ii) biztonsági másolatot készíteni a RAW fájlokról natív formátumukban egészen későbbi időpontig, amikor kompatibilitási problémákat észlel, és létezik megfelelő helyettesítő formátum. .

Sokan úgy érzik, hogy már létezik megfelelő formátum:a Digital Negative (DNG) fájlformátum, amelyet az Adobe hozott létre a hosszabb távú archiválási tárolással kapcsolatos számos probléma megoldására. Ez egy nyílt szabvány és jogdíjmentes, így biztos lehet benne, hogy a fájlok könnyebben és univerzálisan megnyithatók a jövőben. A DNG célja, hogy egyesítse a TIFF és JPEG fájlformátumok kompatibilitási előnyeit a fényképezőgép eredeti RAW fájljainak minőségi és hatékonysági előnyeivel.

Azonban még a DNG sem jövőbiztos. Az Adobe-szoftverek kivételével a támogatás még mindig nem olyan univerzális, mint az archiválásra törekvő formátum esetében (bár ez gyorsan változik). Ezenkívül a vállalatok létrejönnek és megszűnnek (emlékeznek az egykor domináns Kodakra?), magának a DNG-nek van verziószáma, és a DNG tehetetlen, ha az érzékelőtechnológiák drámaian megváltoznak.

Egy másik szempont, hogy hogyan tárolja a fájlok különféle szerkesztett verzióit, amivel a DNG nem foglalkozik. Több 16 bites TIFF, PSD vagy más fájl gyorsan rendkívül nagy és kezelhetetlenné válhat. A tárterület megtakarításának legjobb módja az, ha olyan fájltípusokat mentünk, amelyek megőrzik a szerkesztési lépéseket, de valójában nem alkalmazzák azokat további mentett TIFF-fájlként. A RAW konvertáló szoftver gyakran képes tárolni a RAW fájlok konvertálásához használt beállításokat, például XMP sidecar fájlokat (Camera RAW esetén), katalógusfájlokat (Lightroom esetén) és könyvtárfájlokat (Aperture esetén). A Photoshopban a korrekciós rétegek használata és tárolása szintén nagyszerű módja annak, hogy elkerülje a több köztes fájlt minden szerkesztésnél.

Sajnos a szerkesztett fényképek tárolására használt formátumok közül sok a jövőbeni kompatibilitási problémákhoz is tartozik. Szerencsére ez az a terület, ahol a technológia változása azt jelentheti, hogy bizonyos képeket szeretne átdolgozni a legújabb szoftverek és technikák segítségével. Csak győződjön meg arról, hogy rendelkezik az eredeti fénykép archivált változatával is.

Összességében az egyetlen hibabiztos megoldás az adatok naprakészen tartása. Néhány évente célszerű olyan fájltípusokat konvertálni, amelyek az elavulás veszélyének vannak kitéve.

A FÉNYKÉP BIZTONSÁGI MÓDSZER KIVÁLASZTÁSA

Még ha kompatibilis fájlformátumot használunk is, hogyan lehetünk biztosak abban, hogy ezek a fájlok később elérhetőek lesznek a választott biztonsági mentési eszközünkön vagy adathordozónkon? Emlékszel az 5,25 hüvelykes hajlékonylemezekre? Valójában az Egyesült Államok szövetségi kormányát annyira aggasztja ez a téma, hogy számítógépeket helyeznek el és tartanak karban a fejlődés különböző szakaszaiban – arra az esetre, ha egy fájl csak az egyik régebbi számítógép-beállításra tölthető be.

CD, DVD, Blu-Ray vagy más cserélhető adathordozó már jó ideje a fogyasztói biztonsági mentés elsődleges módja. Előnyük, hogy viszonylag olcsók és széles körben kompatibilisek. Valószínűleg a legnagyobb hátrányuk a következetlenség; egyes cserélhető adathordozók csak 5-10 évig, míg mások 50-100 évig tartanak. Gyakran nehéz megmondani, hogy a médiavásárlás melyik hosszú élettartam-kategóriába tartozik.

Ne feltételezze, hogy minden írható adathordozó egyenlő. Gyakran drámai különbségek vannak az egyik márka és a másik márka élettartama között. Ügyeljen a használt színezékek típusára (kék, arany, ezüst stb.), az online gyorsított öregedési tesztekre és az adott modellel/tétellel kapcsolatos problémákról szóló jelentésekre.

Külső merevlemezek , bár újonc a tartalék szcénában, nagy előrelépést értek el, mivel az elmúlt néhány évben óriásit zuhantak az árakon. A merevlemezek óriási mennyiségű információt képesek tárolni kis területen, meglehetősen gyorsak, és lehetővé teszik a biztonsági másolat azonnali elérhetőségét és módosítását. Idővel fokozatosan lemágnesezhetnek, de a legnagyobb gond az, hogy előfordulhat, hogy nem pörögnek fel, mert a belső motorjuk meghibásodott (bár nem vesznek el adatok, költséges lehet a helyreállítása). Egy másik gond az lenne, ha az eSATA-, USB- vagy Firewire-csatlakozó elavulttá válik.

Biztonsági mentés szalagról , míg egykor az adatok archiválásának "menni" módszere egyre inkább háttérbe szorul, és ma már csak nagyvállalati biztonsági mentésekhez használják igazán. A fogyasztói modellek kevésbé elterjedtek, és nem tartottak lépést a merevlemezek tárolási sűrűségének növekedésével. Ezenkívül egyes szalagok sokkal sebezhetőbbek a páratartalommal, a vízkárosodással és más külső tényezőkkel szemben, mint a külső merevlemezek vagy más cserélhető adathordozók. Legnagyobb előnyük, hogy (i) nagyon olcsók nagy mennyiségű biztonsági mentéshez, és (ii) nem igényelnek belső motort, és így nincs kockázata annak, hogy nem pörög fel a hozzáféréshez (ellentétben a merevlemezekkel).

→ →

Sajnos az egyetlen jövőbiztos megoldás az, ha 3-5 évente átállítjuk adatait a legújabb technológiára. Szerencsére a tárolótechnológiák kapacitása exponenciálisan nőtt, így a régi 10 fényképes DVD-ket egyetlen Blu-Ray-be vagy egy külső merevlemez töredékébe lehet kombinálni – és azt várnánk, hogy ezek közül 10 vagy több könnyen kombinálható csak az egyik következő tárolási technológia, és így tovább. Ez azt jelenti, hogy még ha továbbra is gyűjtenek fényképeket, az átvitelhez szükséges munka mennyisége nem feltétlenül nő minden alkalommal, amikor erre szüksége van.

A KÉP ÉRDEKESSÉGÉNEK MEGŐRZÉSE

Nem számít, milyen a biztonsági mentési adathordozó, minden adat idővel leromlik, és hibák léphetnek fel minden alkalommal, amikor a képeket egyik helyről a másikra másolja. A DVD-lemez vegyi anyagai fokozatosan lebomlanak, a szalagok és a merevlemezek végül lemágneseződnek, és a flash memória elveszítheti a töltést. Mindezek a folyamatok elkerülhetetlenek. Az alábbi egy valós példa arra, hogyan nézhet ki, ha egy fénykép megsérül:

A fenti hiba észleléséhez 100%-os nagyításra van szükség, és meg kell vizsgálni a fénykép bizonyos területeit, még akkor is, ha az könnyen látható színes csíkként a nyomaton. Ez egy kicsit nyugtalanító, tekintve, hogy a legtöbb embernek több száz, ha nem sok ezer fényképe van; minden egyes korrupt kép azonosítása egyértelműen irreális lenne.

Ezenkívül a képsérülések minden további biztonsági másolatban megismétlődnek, és észrevétlen maradnak, amíg sok évvel később nem nyomtatnak.

A paritás-, ellenőrzőösszeg- vagy más adatellenőrző fájlokat alkalmazó tárolási technika az egyetlen módja annak, hogy szisztematikusan észlelje ezeket a problémákat, mielőtt azok véglegesen megváltoztatnák a fotóarchívumot. Ez az egyetlen ok, amiért a fenti példában szereplő fotót (és másokat) azonosították, mielőtt probléma lett volna. Az alábbi táblázat a sérült fényképek megelőzésének, ellenőrzésének és javításának néhány leggyakoribb technikáját ismerteti:

Típus	Elsődleges felhasználás	Hogyan működik
RAID 1,5,10	MEGELŐZÉS	A RAID 1, 5 vagy 10 lemezmeghajtók tömbje hibavédelemmel arra az esetre, ha valamelyik meghajtó meghibásodik. Ezek még akkor is működhetnek, ha egy meghajtó meghibásodik, anélkül, hogy bármilyen információt elveszítenének. Ugyanakkor jelentősen megnövelhetik a költségeket, mivel további lemezmeghajtókat és RAID-vezérlőt igényelnek.
SFV vagy MD5 ellenőrzőösszeg fájlok	ELLENŐRZÉS	Az ellenőrző fájlok ellenőrzik, hogy a fájl vagy másolat megegyezik-e az eredetivel. Valójában digitális ujjlenyomatok, amelyek egy digitális fájlban minden 0 és 1 alapján jönnek létre. Ha a fájl akár csak egy bitje is megváltozik, szinte garantált, hogy az ujjlenyomat nem egyezik. Azonban csak ennyit tesznek:értesítik, ha hiba történt.
Paritás- vagy helyreállítási fájlok	JAVÍTÁS	A paritásos fájlok kisebb sérülések kijavítására használhatók anélkül, hogy az eredeti teljes másolatára lenne szükség. Gondosan kiválasztott redundáns információkat tárolnak egy fájlról; ha az eredeti egy része megsérül, a paritásfájl a sérült fájl fennmaradó részeivel együtt használható az eredeti adatok újbóli létrehozására. A paritásfájlok azonban egyre több helyet foglalnak el, ha a súlyosabban sérült fájlokat szeretné helyreállítani.

Műszaki megjegyzések:Habár ez túlmutat e cikk keretein, a RAID-nek számos változata létezik; A RAID 1 gyakorlatilag két lemez, amelyek mindig azonos adatokat tartalmaznak; A RAID 5 három vagy több lemez, ahol az egyik meghajtó paritásadatokat tartalmaz; A RAID 10 négy meghajtót igényel, és hasonló a RAID 1-hez, azzal a különbséggel, hogy javítja a teljesítményt azáltal, hogy egyszerre több meghajtót olvas/ír. A RAID 0 nem használható kritikus adatokkal, mert a jobb teljesítményért cserébe növeli a hibaarányt.

Ha rutinszerűen nagyon fontos fényképekkel dolgozik, a legjobb védelmet a RAID használatával érheti el a számítógépen történő szerkesztés közben és a biztonsági mentések között, valamint az MD5/SFV ellenőrző- és paritásfájlokat az archivált fényképekkel együtt. Alternatív megoldásként egy vállalati szintű szilárdtestalapú meghajtó (SSD) használata javíthatja a teljesítményt és a megbízhatóságot.

Egyszerűbb megoldás az lenne, ha a fénykép elkészítése után azonnal két biztonsági másolatot tárolnánk. Így nem kell aggódnia a bonyolult RAID- vagy paritásfájlok miatt, de az SFV- vagy MD5-ellenőrzőösszeg-fájlokat** is tárolnia kell minden archivált fotóval együtt. Túl sok olyan program van, amely képes olvasni vagy létrehozni SFV és MD5 fájlokat ahhoz, hogy itt felsoroljuk őket; egy gyors keresőmotor lekérdezése számos ingyenes lehetőséget kínál. Ha valaha sérült fájlt azonosít, akkor a másik biztonsági másolat használható csereként. A RAID hiánya azt jelenti, hogy nincs védelem a közbenső szerkesztett fájlok elvesztése ellen a számítógépen, de ezek általában sokkal kevésbé fontosak, mint a változatlan eredetik.

**Műszaki megjegyzések:Az ellenőrző összeg egy digitális ujjlenyomat, amely ellenőrzi a fájl integritását/azonosságát. Az SFV a „single file verify” rövidítése, és a fájlok listájának megfelelő ellenőrző összegek listáját tartalmazza. Az MD5 ellenőrző összegeket azért hozták létre, hogy ne csak egy fájl sértetlenségét ellenőrizzék, hanem annak hitelességét is (hogy senki sem módosította szándékosan a fájlt). A CRC ellenőrzőösszegeket sokkal gyorsabban lehet kiszámítani, mint a megfelelő MD5 ellenőrző összegeket, de az MD5 ellenőrző összegek is érzékenyebbek a fájlváltozásokra. Vannak más ellenőrzőösszeg-fájltípusok is, de jelenleg az SFV és az MD5 a legszélesebb körben támogatott.

Ettől függetlenül fontos, hogy adatait „frissen” tartsa úgy, hogy 5-10 év elteltével másolja át azokat valamilyen más adathordozóra – még akkor is, ha a fájlformátum vagy adathordozó nem fenyegeti az elavulás veszélyét.

HOL TÁROLJA A FOTÓARCHÍVUMOT

Az archív fényképes biztonsági másolatok tárolására a legjobb hely egy hűvös, száraz helyen, ésszerűen állandó környezettel és minimális mozgásigénnyel. Ha fennáll a páratartalom, tárolás előtt zárja be a médiát egy műanyag zacskóba.

Előfordulhatnak azonban előre nem látható balesetek, például lopás és tűz, ezért minden hibabiztos mentési stratégiának több mentési helyet kell használnia. Ez azt jelentheti, hogy egy másolati archívum egy széfben, egy barát vagy család háztartásában vagy valamilyen távoli online szerveren található. Ha az internetkapcsolat gyors, a biztonsági mentések akár rendszeresen és szisztematikusan is átvihetők FTP-n keresztül. A fényképek méretétől és mennyiségétől függően egyesek még az online fotómegosztó webhelyeket is tartalék helyként kezelik. Ez azonban nem használható valódi digitális negatívok, például RAW-fájlok esetén, mivel nem jeleníthetők meg úgy, ahogy vannak.

Próbáljon meg ragaszkodni a rendszeres biztonsági mentési ütemezéshez egy könnyen követhető elnevezési konvencióval. Végül is, ha az archiválás után nem talál egy fényképet, akkor az akár elveszett is.

A VÉLETLENSZERŰ TÖRLÉS VESZÉLYÉNEK MINIMALIZÁLÁSA

Rendben, ezért most mindent megtettünk annak biztosítására, hogy (1) a fájlformátum olvasható legyen, (2) a biztonsági mentési adathordozó betölthető legyen, és (3) az egyes fényképek pontossága azonos legyen. Mi akadályoz meg abban, hogy valaki tévedésből törölje vagy felülírja a fotóarchívum egy részét? Természetesen az adathordozó egyértelmű felcímkézése kötelező, de az is jó ötlet lehet, ha az archivált képeket csak olvashatóvá teszi, és jelszóval védi a fotók mappáját és/vagy adathordozóját. A jelszó hozzáadása azonban kétélű fegyver, mert mindig fennáll annak a lehetősége, hogy elfelejti a jelszót. Ha ez aggodalomra ad okot, akkor egyszerűen használjon „jelszó” jelszót, mivel a cél az, hogy újabb akadályt adjon a véletlen törlésnek, szemben az illetéktelen hozzáférés megakadályozásával.

A ARCHIVÁLÁSI FOTÓ BIZTONSÁGI MENTÉSI LEHETŐSÉGEK ÖSSZEFOGLALÁSA

A fotósok lazán két kategóriába sorolhatók:

(1) Alkalmi fotós :általában pillanatfelvételeket készít események és egyéb összejövetelek rögzítéséhez; nem foglalkozik túlzottan a nagy nyomatok készítésével, de szeretné, ha gyűjteményüket megőriznék a későbbi generációk számára. Gyakran használ kompakt digitális fényképezőgépet vagy kamerás telefont, és a fényképeket ritkán dolgozzák fel utómunkával. Általában JPEG fényképeket készít a képmegosztás és a nyomtatás egyszerűsítése, illetve a tárhely megtakarítása érdekében.

Biztonsági mentési stratégia :Az alkalmi fotósoknak meg kell próbálniuk JPEG-fájljaikat a legjobb minőségű "szuperfinom" (vagy hasonló beállítás) használatával elmenteni, hogy minimálisra csökkentsék a képtömörítési hibákat. Minden fotókötegről két másolatban kell biztonsági másolatot készíteni cserélhető adathordozóra, ideális esetben SFV vagy MD5 ellenőrzőösszeg fájlokkal, hogy azonosítsák, ha valamelyik kép később megsérül. Az archivált fényképeket 5 évente új adathordozóra kell átvinni, hogy a tárolási technológia naprakész legyen, és az adatok frissen tartása révén elkerülhető legyen a képek sérülése.

(2) Igényes fotós :különféle fényképeket készít, esetleg nagyon emlékezetes eseményeket vagy munkákat, amelyekből nagy nyomatokat készíthet; az egyes jelenetek maximális megőrzése kiemelten fontos. Gyakran használ digitális tükörreflexes fényképezőgépet vagy kompakt digitális fényképezőgépet, ha a súly/hely fontos. Általában RAW formátumban készít fényképeket, mert az utófeldolgozás során felmerülő további problémák megéri, ha tudjuk, hogy a legtöbbet kihozhatják minden nyomatból, ha megörökítenek egy különleges pillanatot.

Biztonsági mentési stratégia :Az igényes fotósoknak mindig a fényképezőgépük RAW fájlformátumával kell menteniük fényképeiket. Bármilyen fényképszerkesztést ideális esetben olyan számítógépen kell végrehajtani, amelyen duplikált merevlemezek vannak RAID 1-ben vagy SSD-n, ellenkező esetben a változatlan fényképekről a rögzítés után azonnal biztonsági másolatot kell készíteni. A RAW fájlokat vagy konvertálni kell DNG formátumba az archiválás előtt, vagy el kell menteni natív formátumukban. Ha lehetséges, a fényképek szerkesztett változatait feldolgozási lépésként (például XMP katalógusfájlokban) kell tárolni, nem pedig különálló TIFF fájlokat. A fényképek minden egyes kötegét legalább két adathordozóra kell írni, és az összes képet az SFV vagy MD5 ellenőrzőösszeg fájlokkal és paritásinformációkkal együtt kell tárolni, arra az esetre, ha javításra lenne szükség. Minden biztonsági másolatot más fizikai épületben kell tárolni. Az archivált RAW vagy DNG fájlokat 3-5 évente át kell konvertálni valamilyen más formátumba a szoftverkompatibilitás fenntartása érdekében; a biztonsági másolatok mindegyikének új adathordozón kell lennie a legújabb tárolási technológiát használva, hogy az adatok frissek maradjanak.