Minden közösségi média tartalmat rögzítenek és kezelnek hivatalos légierő-rekordként?

Nem minden közösségi médiatartalmat kötelező hivatalos légierő-rekordként rögzíteni és kezelni. Annak meghatározása, hogy a közösségi média tartalma hivatalos rekordnak minősül-e, a tartalom céljától, relevanciájától és diszpozíciós értékétől függ. Az állandó vagy történelmi értékkel bíró tartalmat, illetve a megőrzést törvény vagy rendelet előírja, rögzíteni és hivatalos nyilvántartásként kell kezelni.

Íme néhány szempont, amelyeket figyelembe kell venni annak eldöntésekor, hogy a közösségi média tartalmat a légierő hivatalos rekordjaként kell-e rögzíteni és kezelni:

* A tartalom célja: A közösségi média tartalmat, amelyet hivatalos célokra, például közügyekre vagy toborzásra hoztak létre vagy használnak fel, nagyobb valószínűséggel tekintik hivatalos rekordnak. A személyes használatra létrehozott vagy a légierő hivatalos tevékenységéhez nem kapcsolódó tartalom általában nem tekinthető hivatalos nyilvántartásnak.

* A tartalom relevanciája: A közösségi média tartalmai, amelyek relevánsak a légierő küldetése, történelme vagy műveletei szempontjából, nagyobb valószínűséggel tekinthetők hivatalos rekordnak. Az olyan tartalom, amely nem kapcsolódik a légierő küldetéséhez, vagy nem kapcsolódik a légierő tevékenységéhez, általában nem tekinthető hivatalos nyilvántartásnak.

* A tartalom rendelkezési értéke: A közösségi média állandó vagy történelmi értékkel bíró tartalmai nagyobb valószínűséggel tekinthetők hivatalos rekordnak. Az ideiglenes vagy hosszú távú értéktelen tartalom általában nem tekinthető hivatalos rekordnak.

Ha kérdése van azzal kapcsolatban, hogy egy adott közösségi média tartalmat rögzíteni kell-e és kezelni kell-e hivatalos légierő-nyilvántartásként, konzultáljon a parancsnokság iratkezelési irodájával.