Hogyan lehet rögzíteni Meeting percre Telefon

Meeting perc teszi az egyének , hogy írásos feljegyzést készíteni a találkozón, hogy megtörtént . A perc : részletes dokumentációját , mi történt az ülésen , beleértve találkozó részvétel, a megvitatott témák, és visszajelzést adni. Mikor találkozó egy tégla és habarcs épület , használhatja a szemed és a füled , hogy segítsen felvenni a jegyzőkönyvet . Azonban a telefon találkozón , nem látod a másik találkozó résztvevőit , így ez az egész , amit hallasz .
Amire szüksége van
telekonferencia Szoftver telefon headset
Pen
Paper
utasítások
1

A telekonferencia szoftver rögzíti a találkozó , amikor csak lehetséges . Által hallhatóan felvétel a találkozó , akkor menj vissza , és hallgatni a találkozón , hogy elfog minden információt, amit lehet, hogy kimaradt a hangfelvételt . Használhatja telekonferencia szoftverek, mint a Szabad Konferenciahívás , nincs költsége Konferencia és Free Konferencia Pro .
2

Érdemes megfontolni egy headset helyett készülék hallgatni a telefon találkozón . Segítségével a telefon headset, szabadíthat fel a kezét jegyzetelniük a találkozóról . Bár tudod használni a kihangosító hallgatni a találkozó , a világosság jobb egy headset .
3

Kérjük meg a személyt jelenti be a nevét , amikor belép a telefonos ülést . Írja meg az egyén nevét csökkenhet is az idő , amikor belépett a találkozó . Által rá a nevét az egyes ember, akkor arról, hogy a pontos jelenléti tekercs van dokumentálva . Ha az egyén késve érkeztem , és a találkozó kezdődött , akkor kap a nevét végén a találkozó , hogy biztosítsák a találkozó nem szakad .
4

Írja le , hogy hány személy volt jelen , a időt és Tardy . Ha az egyén nem azonosította magát, az ülés előtt kezdődött , ő tekinthető Tardy .
5

Írd le , mire a telefon találkozó kezdődik és végződik .
6

Kérdezd minden egyén, aki beszél során a telefonos ülést kijelenteni a nevét , amikor beszél . Írd le a nevét együtt a hozzászólás csinált . Ez könnyű összekeverni egy személy hangját a hangja egy másik . Azáltal, hogy a hangszóró azonosítani magát , akkor pontosan dokumentálni , aki szavaz , és biztosítja megjegyzést, javaslatot vagy visszajelzést az ülés alatt .
7

A dokumentum a megtett intézkedések eredményeként a találkozó. Például, ha valaki megkapja feladatot kapják, hogy fejezzék A megbeszélés eredményeképpen vita, akkor írja le a nevét a személy kap megbízást együtt részleteit és határidejét a megbízást. Azt is írd le egyezmények vagy nézeteltérések , hogy adott hangot az ülés alatt .
8

Kerülje elindult a telefon alatt telefonos ülést . Ha távolodik a telefon, akkor valószínűleg hiányozni fontos információkat , hogy helyre kell billenteni , és megjegyezte, a jegyzőkönyvben.
9

Győződjön meg arról , hogy minden rögzített feljegyzéseket a percek legépelte helyett a kézzel írt , hogy a jegyzőkönyvben olvasható , hogy a másik találkozó résztvevőit .
10

kiküldése ülésről jegyzőkönyv a másik találkozó résztvevőit 24 és 48 óra a találkozó.
Matton