Hogyan Fax Step by Step

Bár a kamerás telefonok és a szkennerek gyorsan felváltja a szükség van a fax, néhány vállalkozás is küldhet faxot naponta . Iparágak, mint például az építőipar, a logisztika és az ingatlan támaszkodnak aláírások működik, és a faxolás még mindig a leggyakoribb módja ezek az ágazatok egy-egy aláírt papírokat . Akár belépő egy ilyen iparágban , vagy egyszerűen csak próbál küldeni egy kis papírmunka , hogy a biztosító társaság , faxolás viszonylag egyszerű . Utasítások
1

Töltse ki a fedőlap , amely tartalmazza az Ön nevét és faxszám , valamint a nevét és faxszámát a címzett. Is a nevét a dokumentumok faxon . Kérdezze meg a címzettet , hogy ha meg kell tenni minden olyan információt, a fedőlapon , mint például egy számlaszámot. A legtöbb szervezet előnyomott fedőlap már bélyegzett a logók és faxszámát .
2

Szétválogatás dokumentumokat kíván fax sorrendben szeretné őket fogadni . Helyezze a fedőlapot a tetején. Nem vágott , gemkapocs vagy más módon rögzítse semmit a papírokat .
3

Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé a faxkészülék dokumentumot tálcát. Állítsa be a papírokat egyenesen a dokumentumot tálcára , így azok könnyen beépülnek a fax .
4.

Kapcsolja be a fax, és tárcsázza a címzett faxszámát . Ha ez egy távolsági hívás , többek között a körzetszámmal együtt. Egyes irodák megköveteli , hogy először tárcsázza a " 9 ", hogy egy külső vonalat . Mások a hosszú távú kódot. Kérdezze meg az irodai adminisztrátor , ha ez a helyzet . Nyomja meg a "fax " vagy a " küldés" gombra. Néhány másodperccel azután, hogy küldje el a faxot , akkor kap egy visszaigazolást , amely elmagyarázza , hogy a fax elküldése sikeres volt .