Hogyan készíts telefonkönyvet?

1. Gyűjtsd össze a szükséges információkat

Ez magában foglalja a telefonkönyvbe felvenni kívánt személyek nevét, telefonszámát és címét. Ezeket az információkat különféle forrásokból szerezheti be, például személyes névjegyzékéből, közösségi médiából vagy telefonkönyvekből.

2. Hozzon létre egy adatbázist

Rendszerezze az összegyűjtött információkat egy adatbázisba. Használhat táblázatkezelő programot (például Microsoft Excel vagy Google Táblázatok) vagy dedikált névjegykezelő szoftvert.

3. Formázza az adatokat

Győződjön meg arról, hogy az adatok formázása következetes. Ez azt jelenti, hogy az összes telefonszámnak ugyanabban a formátumban kell lennie, az összes címnek ugyanabban a formátumban kell lennie stb.

4. A telefonkönyv megtervezése

Válasszon egy könnyen olvasható és használható kialakítást. Fizikai telefonkönyv esetén döntenie kell a méretről, az elrendezésről és a borító kialakításáról. Elektronikus telefonkönyv esetén ki kell választania egy szoftverplatformot, és meg kell terveznie a felületet.

5. Nyomtassa ki a telefonkönyvet (ha van)

Ha fizikai telefonkönyvet készít, ki kell nyomtatnia. Ezt megteheti otthon, saját nyomtatójával, vagy elviszi a fájlt egy professzionális nyomdaszolgálathoz.

6. Ossza szét a telefonkönyvet

Miután a telefonkönyvet kinyomtatták (vagy ha elektronikus, akkor a létrehozása és közzététele után), el kell juttatnia a rászorulóknak. Ezt megteheti a fizikai telefonkönyvek levélben történő elküldésével vagy az elektronikus telefonkönyv e-mailben történő elküldésével vagy egy hivatkozás megosztásával.