Hogyan : hangposta útmutató az Active Voice

Active Voice egy hangposta rendszer, amely végre a nagyvállalatok , kórházak és iskolák , hogy több felhasználó hozzáférést a saját személyes hangposta mezőbe . Ez a rendszer lehetővé teszi a sok különböző ember, hogy az üzenetek , amíg el és ellenőrizze ezeket az üzeneteket a saját telefont anélkül, hogy keressen fel egy központi hub vagy recepciós. Beállítása és az Active Voice rendszer egy egyszerű folyamat, amely csak akkor szánjon néhány percet vesz igénybe. Utasítások
1

Emelje fel a kagylót a telefont, és tárcsázza a saját számát , hogy elérje a hangposta mezőbe . Ezt meg lehet tenni a telefont a szobában vagy az irodában vagy telefonon. Amikor eléri az aktív hang -rendszer , írja be a jelszót : " 12345" , majd a "# " gombot, amikor kéri a jelszót . Ez a jelszó csak átmeneti, és meg fog változni.
2

Beszéljen a teljes nevét világosan a vevő , amikor kéri a hangposta rendszer . Az első alkalommal, amikor hozzá a rendszer , akkor ki kell töltenie a telepítési folyamat , az első lépés , hogy hozzáadja a nevét. Ha készen van, nyomja meg a " # " menteni , és lépjen a következő lépésre.
3.

Nyomja meg az " 1" , a felvétel elindul az üdvözlő . Várja meg, amíg a rendszer kéri , akkor beszéljen világosan a vevő rögzítéséhez üdvözlés ( pl. "Te elérte Steve Johnson , hagyjon üzenetet a sípszó után. " ) Ha befejezte , nyomja meg a " #" gombot , hogy mentse az üdvözlő és kész .
4

a numerikus billentyűzet a telefon be egy négy - nyolc számjegyből álló jelszót , amikor kéri a rendszer. Jegyezze fel ezt a jelszót ahogy kell , hogy a hozzáférést a hangposta rendszer később. Meg kell adnia ugyanazt a jelszót újra megerősítést. Ha ezt megteszi , akkor hallani a "Setup Completed " üzenet . Most tegye le a kagylót .
5

Hívja szobában vagy irodában számot bármilyen telefonról hozzáférni az Active Voice rendszer . Amikor a rendszer kéri , adja meg a jelszót a rendszerhez való hozzáféréshez . Ha vannak új üzenetek, a rendszer figyelmezteti Önt . Nyomja meg a " 1" meghallgathatja üzeneteit . Kövesse az utasításokat , miután a törölni kívánt üzenetet , vagy mentse az üzenetet.