Hogyan hozzunk egy tökéletes Telefonkönyv

szervezése az összes fontos névjegyet lehet elérni egy pontos telefonkönyv. Akár egy online eszköz, egy asztali alkalmazás , vagy a mobiltelefon , van néhány fontos tipp, ami segít beállítani a tökéletes könyvtár . Nevek és a hozzájuk tartozó számokat kell könnyű megtalálni, és frissíteni , amikor változnak . Tehát, ha még nem tetted meg , meg kell, hogy a kapcsoló egy kis fekete könyvet elektronikus megoldás . Ez segít megőrizni a könyvtár szervezésében a jövőben. Ez az, amire szüksége van
számítógép vagy mobiltelefon
Kapcsolatok listája

Show More utasítások
1

Válaszd ki a forrást. Ha mindig hozzáférhet a számítógéphez , a címjegyzék funkciója az e-mail lehetővé teszi, hogy adja meg elérhetőségét , beleértve a neveket, telefonszámokat és e-mail címeket. Ha van egy mobiltelefon , akkor érdemes használni a címjegyzék funkciót a telefonon .
2

Gyűjtsd össze a legfontosabb telefonszámokat --- barátok , család, az iskola , az iroda és a társ- dolgozók. Ha van egy írott nevek listáját, vagy egy létező könyvtár , most van itt az ideje, hogy mindet egy helyen.
3

Távolítsuk el az ismétlődő névjegyek és a számok nem hívja . Ellenőrizze a számok még nem hívott a közelmúltban a pontosság , és frissítse őket , ha szükséges. Kijavítani a helyesírási vagy helyesírási hibákat vagy telefonszámok .
4

létre csoportokat a kapcsolatok. A legtöbb telefon és e-mail könyvtárak lehetővé teszik, hogy megszervezze névjegyek csoportosítva őket . Ez teszi őket sokkal könnyebb megtalálni --- hozzon létre egy csoportot a barátok , a család , a munka , az üzleti és az ügyfelek. Amikor egy kapcsolat, akkor képes lesz arra , hogy rendelje hozzá a megfelelő csoportba .
5

többszörös - bejegyzések -per -name funkciót. Ahelyett, hogy a három bejegyzéseket a barátod otthoni számát , a mobil és e-mail címét, például , csak akkor lépnek a nevét egyszer . Ezután adjunk hozzá minden szám vagy e-mail cím , címkézés azt a megfelelő címkét , ​​mint a munka , otthon, faxon vagy e-mail címre .
6

Hozzon létre egy " Veszély esetén " kapcsolatot , ha a a mobil . Tartalmazza a nevét és telefonszámát , aki lehet elérni , ha valaha is egy vészhelyzetben. Ügyeljen arra, hogy címkét, hogy " vészhelyzet " vagy " ICE ".
7

Arra törekszik, hogy kapcsolatot tartani információk naprakészek . Ahelyett, irkafirka meg egy új telefonszámot egy darab papírt , írjuk be azt azonnal be a könyvtárba és a címke is megfelelő . Ha az új számot váltja fel a meglévő bejegyzést , törölje a bejegyzést , hogy már nincs szükség .