Mi a legjobb módja a konferencia -beszélgetésnek?
Figyelembe kell venni:
* A résztvevők száma: Lehet, hogy egy kis csoport rendben van egy egyszerű beépített funkcióval a telefonján, míg egy nagyobb csoportnak szüksége van egy dedikált konferenciahívási szolgáltatásra.
* Költségvetés: Ingyenes lehetőségek léteznek, de gyakran korlátozottak. A fizetett szolgáltatások több funkciót és jobb minőséget kínálnak.
* Szükséges funkciók: Szüksége van olyan dolgokra, mint a felvétel, a képernyőmegosztás, a videokonferencia, a tárcsázási számok több országban vagy robusztus moderáló eszközök?
* Műszaki szakértelem: Egyes szolgáltatásokat könnyebben használható, mint mások.
* Biztonság: Az érzékeny megbeszélésekhez fontolja meg az erős titkosítási és biztonsági funkciókkal rendelkező szolgáltatásokat.
Módszerek:
* beépített telefonjellemzők: A legtöbb vezetékes és okostelefon alapvető konferenciahívást kínál. Ez egyszerű a kis csoportok számára, de általában hiányzik a fejlett funkciók. A folyamat a telefonjától és a szolgáltatótól függően változik. Ellenőrizze a telefon kézikönyvét vagy a szolgáltató webhelyét.
* harmadik féltől származó alkalmazások: Számos alkalmazás robusztus konferenciahívási képességeket kínál. A népszerű lehetőségek a következők:
* zoom: Széles körben használt, videokonferencia, képernyőmegosztás, felvétel és még sok más kínál. Az ingyenes tervek korlátozásaik vannak az időtartam és a résztvevők teljesítésére.
* Google Meet: Integrált a Google Workspace -hez, kiváló a Google ökoszisztéma felhasználói számára. Jó a videóhoz, a képernyőmegosztáshoz és a felvételhez. Ingyenes és fizetett tervek állnak rendelkezésre.
* Microsoft csapatok: Hasonlóan a Google Meet -hez, de integrálva a Microsoft ökoszisztémájához. Erős funkciók, beleértve a csevegési és együttműködési eszközöket. Ingyenes és fizetett tervek állnak rendelkezésre.
* Skype: Régóta működő lehetőség, video- és audio konferencia kínálatát. Ingyenes és fizetett tervek.
* gotomeeting: Dedikált konferencia platform számos funkcióval, beleértve a webináriumokat is. A fizetett tervek elsősorban.
* Dedikált konferenciahívási szolgáltatások: Ezek tipikusan fizetett szolgáltatások, amelyeket kizárólag konferenciahívásokra terveztek, gyakran fejlettebb funkciókkal, mint például a résztvevők menedzsmentje, a jelentések és az integráció más üzleti eszközökkel. Példa erre a RingCentral, a 8x8 és a FreeConferenceCall.com (amely ingyenes szintet kínál korlátozásokkal).
STÉPEK A SIKERES KONFERENCIALÁSI HITELKÉPESSÉGEKHEZ (módszertől függetlenül):
1. Válassza ki a módszerét: A fenti tényezők alapján válassza ki az Ön igényeinek legjobb lehetőségét.
2. Ütemezze a hívást: Küldje el a meghívókat egyértelmű részletekkel, ideértve a dátumot, az időt, a tárcsázási számot, a hozzáférési kódot (ha alkalmazható) és a releváns anyagokat. Tartalmazzon alternatív lehetőségeket (például egy videokonferencia linket) azok számára, akik nem tudnak telefonon csatlakozni.
3. Gondoskodjon arról, hogy a mikrofon és a hangszórók helyesen működjenek a hívás megkezdése előtt. Ha videót használ, ellenőrizze a fényképezőgépet.
4. Tiszteld mindenki idejét.
5. Bemutatja a résztvevőket: Ügyeljen arra, hogy mindenki tudja, ki van a híváson.
6. Alapszabályok létrehozása: Állítson be elvárásokat a részvételre (például néma, ha nem beszél).
7. Használjon tiszta kommunikációt: Beszéljen egyértelműen és lassan, különösen, ha olyan résztvevők vannak, akiknek különböző szintű angol jártassága van.
8. Kezelje a beszélgetést: Tartsa a vitát a koncentrált és a pályára.
9. Rögzítse a hívást (ha szükséges): Ügyeljen arra, hogy mindenki tisztában legyen a felvételgel.
10. Küldjön nyomon követést: A hívás után ossza meg a kulcsfontosságú elvihető vagy cselekvési tételeket.
Ha figyelembe vesszük ezeket a tényezőket, és követve ezeket a lépéseket, sikeres és hatékony konferenciahívást kezdeményezhet.