Környezetszintű diagram a háztartásvezetéshez?
Cél:
Ennek a környezeti szintű diagramnak az a célja, hogy magas szintű áttekintést nyújtson a háztartási irányítási rendszerről. Meghatározza a rendszer hatókörét és kapcsolatát a külső entitásokkal.
Hatály:
A háztartási irányítási rendszer felelős egy épület vagy létesítmény tisztaságának és karbantartásának irányításáért. Olyan feladatokat foglal magában, mint a padlótisztítás, a bútorok leporolása, a szemétszállítás és az ágyneműcsere.
Külső entitások:
* Bérlők: A bérlők azok az emberek, akik az épületben vagy létesítményben élnek vagy dolgoznak. Ők a háztartási szolgáltatások elsődleges felhasználói.
* Ingatlankezelő: Az ingatlankezelő felelős az épület vagy létesítmény karbantartásának és karbantartásának felügyeletéért. Ők a fő kapcsolattartók a takarító személyzet számára.
* Beszállítók: A beszállítók biztosítják a takarító személyzetet tisztítószerekkel és felszerelésekkel.
Rendszerhatár:
A rendszerhatár magában foglalja az összes olyan tevékenységet és folyamatot, amely a háztartási menedzsmenttel kapcsolatos. A következő alrendszereket tartalmazza:
* Takarítási szolgáltatások: Ez az alrendszer felelős az épület vagy létesítmény tisztításáért.
* Karbantartási szolgáltatások: Ez az alrendszer felelős az épület vagy létesítmény karbantartásáért.
* Adminisztratív szolgáltatások: Ez az alrendszer felelős a háztartási személyzet és az ellátás irányításáért.
Adatfolyamok:
A következő adatfolyamok fordulnak elő a háztartási menedzsment rendszer és a külső entitások között:
* Bérlői kérések: A bérlők a takarítási igényeket az ingatlankezelőhöz nyújtják be.
* Munkarendelések: Az ingatlankezelő a bérlői kérelmek alapján munkarendet készít a takarító személyzet számára.
* Tisztítási ütemterv: A takarító személyzet a munkarendek alapján takarítási ütemtervet készít.
* Tisztítási jelentések: A takarító személyzet takarítási jelentéseket készít, amelyek dokumentálják az elvégzett munkát.
* Szállítói számlák: A beszállítók a takarítási kellékekről, berendezésekről számlát küldenek az ingatlankezelőnek.
Vezérlési mechanizmusok:
A következő ellenőrzési mechanizmusok biztosítják a háztartási irányítási rendszer hatékony és eredményes működését:
* Irányelvek és eljárások: Az ingatlan menedzser szabályzatokat és eljárásokat határoz meg a takarító személyzet számára.
* Képzés: A takarító személyzet képzett a szabályzatokról és eljárásokról.
* Ellenőrzések: Az ingatlankezelő ellenőrzéseket végez annak biztosítása érdekében, hogy a takarító személyzet betartja-e az irányelveket és eljárásokat.
Előnyök:
A háztartásirányítási rendszer a következő előnyöket nyújtja:
* Javított tisztaság: A háztartási irányítási rendszer biztosítja, hogy az épület vagy létesítmény tiszta és jól karbantartott legyen.
* Megnövekedett bérlői elégedettség: A bérlők elégedettek az épület vagy létesítmény tisztaságával.
* Csökkentett karbantartási költségek: A háztartási irányítási rendszer segít csökkenteni a karbantartási költségeket azáltal, hogy megakadályozza az épületben vagy létesítményben bekövetkezett károkat.
* Megnövelt ingatlanérték: A háztartási menedzsment rendszer segít növelni az ingatlan értékét azáltal, hogy vonzóbbá teszi azt a potenciális vásárlók vagy bérlők számára.