Környezetszintű diagram a háztartásvezetéshez?

Cél:

Ennek a környezeti szintű diagramnak az a célja, hogy magas szintű áttekintést nyújtson a háztartási irányítási rendszerről. Meghatározza a rendszer hatókörét és kapcsolatát a külső entitásokkal.

Hatály:

A háztartási irányítási rendszer felelős egy épület vagy létesítmény tisztaságának és karbantartásának irányításáért. Olyan feladatokat foglal magában, mint a padlótisztítás, a bútorok leporolása, a szemétszállítás és az ágyneműcsere.

Külső entitások:

* Bérlők: A bérlők azok az emberek, akik az épületben vagy létesítményben élnek vagy dolgoznak. Ők a háztartási szolgáltatások elsődleges felhasználói.

* Ingatlankezelő: Az ingatlankezelő felelős az épület vagy létesítmény karbantartásának és karbantartásának felügyeletéért. Ők a fő kapcsolattartók a takarító személyzet számára.

* Beszállítók: A beszállítók biztosítják a takarító személyzetet tisztítószerekkel és felszerelésekkel.

Rendszerhatár:

A rendszerhatár magában foglalja az összes olyan tevékenységet és folyamatot, amely a háztartási menedzsmenttel kapcsolatos. A következő alrendszereket tartalmazza:

* Takarítási szolgáltatások: Ez az alrendszer felelős az épület vagy létesítmény tisztításáért.

* Karbantartási szolgáltatások: Ez az alrendszer felelős az épület vagy létesítmény karbantartásáért.

* Adminisztratív szolgáltatások: Ez az alrendszer felelős a háztartási személyzet és az ellátás irányításáért.

Adatfolyamok:

A következő adatfolyamok fordulnak elő a háztartási menedzsment rendszer és a külső entitások között:

* Bérlői kérések: A bérlők a takarítási igényeket az ingatlankezelőhöz nyújtják be.

* Munkarendelések: Az ingatlankezelő a bérlői kérelmek alapján munkarendet készít a takarító személyzet számára.

* Tisztítási ütemterv: A takarító személyzet a munkarendek alapján takarítási ütemtervet készít.

* Tisztítási jelentések: A takarító személyzet takarítási jelentéseket készít, amelyek dokumentálják az elvégzett munkát.

* Szállítói számlák: A beszállítók a takarítási kellékekről, berendezésekről számlát küldenek az ingatlankezelőnek.

Vezérlési mechanizmusok:

A következő ellenőrzési mechanizmusok biztosítják a háztartási irányítási rendszer hatékony és eredményes működését:

* Irányelvek és eljárások: Az ingatlan menedzser szabályzatokat és eljárásokat határoz meg a takarító személyzet számára.

* Képzés: A takarító személyzet képzett a szabályzatokról és eljárásokról.

* Ellenőrzések: Az ingatlankezelő ellenőrzéseket végez annak biztosítása érdekében, hogy a takarító személyzet betartja-e az irányelveket és eljárásokat.

Előnyök:

A háztartásirányítási rendszer a következő előnyöket nyújtja:

* Javított tisztaság: A háztartási irányítási rendszer biztosítja, hogy az épület vagy létesítmény tiszta és jól karbantartott legyen.

* Megnövekedett bérlői elégedettség: A bérlők elégedettek az épület vagy létesítmény tisztaságával.

* Csökkentett karbantartási költségek: A háztartási irányítási rendszer segít csökkenteni a karbantartási költségeket azáltal, hogy megakadályozza az épületben vagy létesítményben bekövetkezett károkat.

* Megnövelt ingatlanérték: A háztartási menedzsment rendszer segít növelni az ingatlan értékét azáltal, hogy vonzóbbá teszi azt a potenciális vásárlók vagy bérlők számára.