Összecsukódó pluszjelek hozzáadása az Excel oszlopaihoz
Nagy mennyiségű adat kezelése a Microsoft Excel programban elsöprő érzés lehet. Egy szakasz összecsukásával ideiglenesen elrejtheti az alszakaszokat, hogy jobban megtekinthesse a felettük vagy alattuk lévő sort. Összecsukható Excel-sorok hozzáadásához egyszerűen válassza ki az összecsukni kívánt sorokat, és az Adatok lapon található Vázlat funkcióval csoportosítsa őket. Ezután a bal oldali plusz és mínusz szimbólumra kattintva összecsukhatja és kibonthatja, vagy a felül lévő számokra az összes összecsukásához és kibontásához.
Excel Oszlopok összecsukása
Az Excel időnként csak számdobozoknak tűnhet, a sorok és az oszlopok végtelenül folytatódnak. Ha egy nagy, rengeteg információval teli táblázatot használ, ezek a sorok és oszlopok összefuthatnak, megnehezítve ezzel, hogy mi történik. A szoftver csoportosítási funkciójának használatával , létrehozhat összecsukható Excel-sorokat, amelyek megkönnyítik a fő szakaszok megjelenítését.
Tekintse a csoportosítási funkciót vázlatnak. Minden szakasznak van egy fő pontja, alattuk alpontokkal. Ha valahogy el tudja rejteni ezeket az alpontokat, akkor áttekintést kaphat a tartalomról, miközben az alpontok továbbra is ott vannak, amikor készen áll rájuk. Ha azonban Excelben szeretné csoportosítani az oszlopokat fejlécekkel, át kell gondolnia, hogyan csoportosítsa a dolgokat a táblázat beállításakor.
A csoportosítás előnyei
Az egyik legjobb dolog az Excel összecsukott oszlopok beállításában az az előzetes csoportosítás. Ha például rendelkezik költségvetéssel, használhatja a csoportosítási funkciót az összes tétel összeállítására, majd összesítésére. Előfordulhat, hogy minden részleghez megvan a költségvetése, és összesíteni szeretné, hogy mennyit költ az egyes részlegekre
Miután csoportosította az Excel csoportoszlopait fejlécekkel, könnyebben kezelheti az adatokat. A fejlécek az adott költségkeret egyes területeinek összegei lehetnek, az összecsukható oszlopok pedig az egyes területek sorai. Miután ezeket a területeket összecsukta, csak az egyes részlegek végösszege lesz, ami megkönnyíti az egyes területek költségvetésének összehasonlítását.
Sorok csoportosítása az Excelben
Az Excel oszlopok összecsukása funkciójának használata előtt először csoportokat kell létrehoznia. Ennek többféle módja van. Az első a vázlat funkció használata, amely akkor működik, ha az adatok csak egy szintű információval rendelkeznek. Jelölje ki a csoportosítani kívánt cellákat, majd kattintson az Adatok fülre, és válassza a Vázlat, csoportosítás és automatikus körvonal lehetőséget. .
Ha az automatikus körvonalazás nem lehetséges, vagy inkább testre szeretné szabni, hogy mely területek legyenek összecsukhatók, manuálisan is létrehozhat összecsukható Excel-sorokat a munkalapon. Jelölje ki a csoportosítani kívánt sorokat, majd válassza a Vázlat, Csoport, Csoport és Sorok lehetőséget. Látni fog egy sávot a bal oldalon egy mínusz gombbal. Ismételje meg ezt a folyamatot a többi sorral, amelyet csoportosítani szeretne.
Csoportosított elemek összecsukása
Ha mindent beállított, beleértve a fejléccel ellátott Excel csoportoszlopokat és az egyes csoportosított területek bal oldalán lévő sávokat, készen áll az összecsukásra. Az elemek összecsukásához kattintson a mínusz gombra minden csoporttól balra. A csoport azonnal összeomlik, de az összes információ ott marad, egyszerűen ideiglenesen elbújva a szem elől.
Az imént összecsukott csoport kibontásához kattintson a csoport bal oldalán található pluszjelre. Minden úgy fog megjelenni, mint a csoportosítás előtt. Szükség szerint válthat a kibontásról az összecsukásra. Ha több csoportja van, az összeset kibonthatja vagy összecsukhatja egyszerre, ha az 1-es számra kattint az összecsukáshoz vagy a 2-es számra a kibontáshoz.