Üres szóköz másolása és beillesztése
A modern szövegszerkesztő szoftver funkciók és szolgáltatások széles skáláját kínálja az egyéneknek, amelyek drámai módon felgyorsíthatják a létrehozási folyamatot. Akár kifinomult feladatot próbál végrehajtani, mint például grafikon létrehozása, vagy egyszerűen csak egyszerűsíteni szeretne néhány rutinszerűbb funkciót, például üres terek létrehozását, a szövegszerkesztőben megtalálhatja a megfelelő eszközöket. A dokumentumban lévő üres hely másolása és beillesztése kiváló példa egy viszonylag egyszerű feladatra, amely néhány billentyűleütéssel részben automatizálható.
Tipp
Egy üres hely másolása és beillesztése a dokumentumban olyan egyszerű, mint a számítógépén található „Másolás” és „Beillesztés” parancsok használata. Nem számít, milyen operációs rendszert használ, ezeket a parancsokat szükség szerint használhatja.
A szövegszerkesztő alapjai
Függetlenül attól, hogy melyik szövegszerkesztő szoftvert használja, jó eséllyel ezek a lépések megfelelően fognak működni. Ennek az az oka, hogy bizonyos billentyűparancsok univerzálisak minden számítógépen, függetlenül a használt szoftvertől.
Köztudott, hogy a számítógép "szóköz" billentyűje a legegyszerűbb és legközvetlenebb módja annak, hogy üres helyet hozzon létre a dokumentumban. Azonban olyan helyzetekben, amikor egyetlen karakternél nagyobb üres helyet kell létrehoznia, előfordulhat, hogy a szóköz billentyű folyamatos lenyomása valójában lassabb, mint a kívánt méretű üres hely másolása és beillesztése, különösen, ha ez rutinművelet, amely többször előfordul.
Az ilyen típusú üres helyek különösen hasznosak lehetnek, ha olyan egyedi elrendezést hoz létre a dokumentumban, amely nem érhető el kész sablonnal. Ha azonban ezeket az üres helyeket egyszerűen üres sor létrehozására használja a dokumentumban, előfordulhat, hogy a "sortörés" parancs használata sokkal gyorsabb.
Üres szóköz másolási/beillesztési beállításai
Ha készen áll az üres szóközök másolására és beillesztésére, az első lépés az lesz, hogy manuálisan hozza létre a szükséges helyet a szóköz billentyűvel. Időt takaríthat meg, érdemes lehet az első üres helyet pontosan azon a helyen létrehozni, ahol szüksége van rá. Ezt szem előtt tartva, nemcsak a tered első előfordulását fogja létrehozni, hanem egy előre elkészített sablont is kap a jövőbeni igényekhez.
Most, hogy a hely elkészült, a kurzorral jelölje ki a tér teljes szélességét. Ügyeljen arra, hogy véletlenül se kerüljön semmilyen idegen betű vagy szám a kiemelt területre. Ellenkező esetben minden alkalommal törölnie kell ezeket, amikor a jövőben másolja a helyet.
Ha a megfelelő szélesség ki van jelölve, nyomja meg a "Control" és a "C" billentyűket a számítógép billentyűzetén a szóköz másolásához. Ezen a ponton az üres terület adott szélessége el lett mentve a számítógép vágólapjára, és bármikor előhívható. Ehhez először állítsa a kurzort oda, ahol a második üres helyet szeretné elhelyezni. Innentől kezdve nyomja meg a "Control" és a "V" billentyűket a szóköz beillesztéséhez a dokumentumba. Ha az eredeti másolási műveletet megfelelően hajtották végre, akkor észre kell vennie, hogy a megfelelő szóköz pontosan ott jelent meg a dokumentumban, ahol szüksége van rá.
Az azonos eljárással gyakorlatilag bármilyen karaktert vagy szóközt lemásolhat a dokumentumban. Az itt található másolás és beillesztés parancsok Windows és Apple operációs rendszeren is működnek. Ezt szem előtt tartva biztos lehet benne, hogy rendelkezik a tartalom bármilyen platformon való csiszolásához szükséges tudással.