Nyomtatott fájlok helyreállítása

Azok az egyének, akik rendszeresen nyomtatnak tartalmat, azt tapasztalhatják, hogy véletlenül eltévedtek egy nemrég kinyomtatott dokumentumot, és már nincs meg az újbóli létrehozásához szükséges fájl. Az ilyen helyzetek nagyon rémálomnak tűnnek, de semmiképpen sem kell annak lennie. Szerencsére számos ma kifejlesztett nyomtatóhardver és -szoftver olyan eszközöket biztosít a felhasználók számára, amelyekkel archiválhatják kinyomtatott dokumentumaikat, így biztosítva, hogy szükség esetén a másolat csak egy kattintásnyira legyen. Ezt szem előtt tartva annak az esélye, hogy vissza tudja állítani a nem mentett nyomtatott dokumentumokat, bár talán nem teljesen az Ön javára, minden bizonnyal nagyobb, mint a múltban bármikor.

Nyomtatási fájl helyreállítása:Nyomtatási naplózás

Az, hogy sikerül-e helyreállítani a nyomtatott fájlokat, nagymértékben függ a használt szoftvertől és hardvertől, valamint a számítógépen belüli konfigurálható beállításoktól. Első lépésként engedélyeznie kell a nyomtatási naplózást az operációs rendszerében. Windows rendszerű számítógépen ezt az "Eseménynéző" megnyitásával érheti el, amely a "Futtatás" ablakon keresztül érhető el, ha közvetlenül az "Open" parancs után írja be az "eventvwr.msc" parancsot.

Az Eseménynapló megnyitása után el kell érnie a "PrintService" mappát. Ez a mappa tartalmazza az összes lényeges működési vezérlőt azon felhasználók számára, akik a nyomtatójuk részletes működését szeretnék módosítani. Ebben a menüben kattintson a jobb gombbal az "Operational" fülre, és válassza a "Napló engedélyezése" lehetőséget a nyomtatási naplózás aktiválásához.

Hozzáférés a nyomtatónaplójához

Ettől kezdve a nyomtatóra küldött bármely dokumentum fájlneve archiválásra kerül. A nyomtatónapló teljes listáját kinyomtathatja, ha először nyissa meg a "Beállítások" menüben az "Eszközök és nyomtatók" menüt, majd válassza ki a "Nyomtatás megjelenítése" opciót, amely elérhetővé válik, ha jobb gombbal kattint a kijelölt nyomtatóikonra.

Dokumentum újranyomtatása a nyomtató memóriájából

Amikor eljön a dokumentum kinyomtatásának ideje, valószínűleg a nyomtató menüjében lesz lehetőség arra, hogy a kérdéses dokumentumot PDF formátumban mentse. Ez különösen hasznos lehet, ha napi rendszerességgel nagyszámú dokumentumot nyomtat, és attól tart, hogy véletlenül elfelejtheti elmenteni a kérdéses tartalom egy részét.

A nyomtatási folyamat során PDF-ként menteni kívánt fájlok általában egyetlen helyre kerülnek mentésre, így ezeknek a dokumentumoknak a visszakeresése viszonylag egyszerű folyamat. A korábban említett naplózási lehetőségekkel kombinálva képesnek kell lennie arra, hogy a számítógép merevlemezén és a nyomtató gyorsítótárán található nyomtatott dokumentumok és PDF biztonsági másolatok alapos nyilvántartásával haladjon előre. Anélkül, hogy harmadik féltől származó nyomtatószoftvert vásárolna, az itt felvázolt lépések jelentik a leghatékonyabb lehetőségeket a közelmúltban nyomtatott dokumentumok digitális nyilvántartásának sikeres létrehozásához.