Mi az a táblázatos formátum?

A "táblázatos formátum" egyszerűen egy táblázat formájában megjelenített információ, amely sorokat és oszlopokat tartalmaz. A legtöbb irodai hatékonyságnövelő szoftver, például a szövegszerkesztők és a táblázatkezelők tartalmaznak eszközöket a szöveg és az adatok táblázatos formátumú bevitelére. Ezután javíthatja a táblázat megjelenését a betűtípusok, szegélyek, hátterek és egyéb vizuális jellemzők módosításával.

Táblázatos formátum

Az adattábla egy ügyes és kényelmes módja az ismétlődő adatelemeket tartalmazó nagy mennyiségű információ bemutatásának. Például a vállalati ügyfelek listájának minden bejegyzése tartalmazza az ügyfél nevét, beosztását, címét, telefonszámát és egyéb azonosító információkat. Ezeket az információkat táblázatos formában – azaz sorokban és oszlopokban – lehet felsorolni úgy, hogy minden adatelemhez külön oszlopot használunk. Az oszlopok általában olyan fejlécekkel vannak azonosítva, mint az „Ügyfél neve”, „Utca címe” és „E-mail cím”, és minden sor egyetlen ügyfélre vonatkozó összes információt tartalmazza.

Szövegszerkesztő táblázatok

Az általános szövegszerkesztő programok, mint például a Microsoft Word és a Google Docs, tartalmaznak egy sor parancsot az üres táblázatok létrehozásához, az adatok táblázatos formátumú beviteléhez és a táblázat általános megjelenésének beállításához. A táblázat teljes méretét, a sorok és oszlopok számát tekintve, általában annak a nyomtatott oldalnak a mérete határozza meg, amelyen a táblázat megjelenik. A szövegszerkesztők egyszerű parancsokat is végrehajthatnak, például megtalálhatják az egyes oszlopokban lévő összes szám összegét.

Táblázattáblázatok

Az olyan táblázatkezelő programokat, mint a Microsoft Excel, kifejezetten az információk táblázatos formátumú létrehozására, kezelésére és bemutatására tervezték. Egy új táblázat egyszerűen egy nagy táblázat üres cellákkal, amelybe a felhasználó információkat írhat be. A táblázatok sokoldalúbbak, mint a szövegszerkesztők, mivel képesek nagyszámú információsort és -oszlopot kezelni. Például a táblázatok táblázatos formátumú adatokat konvertálhatnak részletes kördiagramokká, vonaldiagramokká vagy más típusú grafikonokká.

Adatbázistáblázatok

Az olyan adatbázis-szoftverek, mint a SAS, másképpen működnek, mint a táblázatok, mivel az adatok egyedi rekordokba kerülnek, és a rekordok táblázatos formában jeleníthetők meg, ha a felhasználó úgy dönt. Például egy ügyféladatokat tartalmazó adatbázisban minden ügyfélhez külön rekord jön létre névvel, címmel és egyéb vonatkozó információkkal. Az adatbázis felhasználható postai címkék kinyomtatására minden ügyfél számára, az ügyfelek meghatározott jellemzők alapján történő azonosítására – például a Mississippitől keletre lévő összes kliensre –, vagy táblázatos formában megjelenítheti az ügyféladatokat.