Mi a különbség a rövidített e-mail és a kivonatolt e-mail között a Google Csoport számára?
A Google ingyenes Csoportok szolgáltatása lehetővé teszi, hogy csoportokhoz csatlakozzon, és kommunikáljon másokkal a világ minden tájáról vagy a helyi közösségből. Amikor feliratkozik egy csoportra, kiválaszthatja, hogyan szeretne frissítéseket kapni:a böngészőben vagy e-mailben. A Google számos e-mail-kézbesítési lehetőséget kínál, beleértve a rövidített e-maileket és az e-mail-összefoglalókat.
Háttér
A Google Csoportok egy online közösség és egy levelezőlista-szolgáltatás. A felhasználók létrehozhatnak csoportokat, amelyekhez mások is csatlakozhatnak. Ezek a csoportok lehetnek alapú kritériumok, beleértve a helyet, a közös érdeklődést vagy a hivatást. A felhasználók üzeneteket és fájlokat küldhetnek a csoportoknak. A Google a többi csoportszolgáltatáshoz hasonlóan lehetővé teszi, hogy megtekintse csoportja tartalmát a böngészőben, vagy feliratkozzon a csoport e-mailes frissítéseire.
Különbségek
A Google a rövidített e-mail-frissítéseket napi egyetlen e-mail-összefoglalóként írja le az új tevékenységekről – beleértve a felhasználóktól és a rendszergazdáktól érkező üzeneteket is. Az összefoglaló e-mail akár 25 üzenet teljes tartalmát is megjeleníti egyetlen e-mailben naponta. Míg láthatja a feladót, a tárgyat és a rövid összefoglalót a rövidített e-mailekkel, megtekintheti az összes szöveget és képet az összes csoporttevékenységről az e-mail kivonatában. A 25-nél több új üzenettel rendelkező csoportok több kivonatot kapnak.
Az e-mail beállítások módosítása
Ha módosítani szeretné egy olyan Google-csoport e-mail beállításait, amelyhez tartozik, jelentkezzen be a csoportba a webböngészőjében. Kattintson a "Tagságom" elemre egy képernyő megnyitásához, ahol módosíthatja az e-mail-címeket és egyéb beállításokat. Válassza ki a rövidített vagy a kivonatot a lehetőségek közül. A Google azt is lehetővé teszi, hogy a "nincs e-mail" opciót válassza, ha csak a csoportjait szeretné ellenőrizni a böngészőjében, vagy "e-mail" üzenetet szeretne kapni minden alkalommal, amikor valaki bejegyzést ír a csoportjába. Az e-mail beállítások csoportonként érvényesek, így az egyes csoportok beállításait egyénileg választhatja ki.
Megfontolások
Ha egyszerűen csak csökkenteni szeretné a beérkező levelek számát, választhatja a rövidített e-mail-kézbesítési lehetőséget. Előfordulhat, hogy az összefoglaló időt takarít meg azáltal, hogy segít kiválasztani azokat az üzeneteket, amelyeket valóban el kell olvasnia. Ha azonban az összefoglalók nem nyújtanak elegendő információt, fontolja meg, hogy csak a kivonatra iratkozzon fel. Vegye figyelembe, hogy mivel a kivonatok a teljes szöveget tartalmazzák, sokkal nagyobbak lehetnek, és több időt igényelnek a letöltésükhöz. A különösen elfoglalt csoportok naponta több kivonatot is küldhetnek Önnek.