Mi az a SharePoint-taxonómia?

A SharePoint taxonómia általában a SharePoint-környezetben lévő objektumok katalógusára vagy az objektumok taxonómiai séma alapján történő kategorizálására vagy osztályozására utal. A taxonómia-fejlesztési folyamat végső célja egy olyan átfogó séma beszerzése, amely logikusan rendezi a kapcsolódó objektumokat hierarchikus struktúrában egy SharePoint-megvalósításon keresztül. A SharePoint taxonómia kategóriákat és elnevezési szabványokat hoz létre a SharePoint-telepítés egységességének megteremtése érdekében, és támogatja az átfogó vállalati metaadatkezelést. Ez egy részletes ütemtervet biztosít, amelyből a vállalati tartalomfelhasználók és az információs dolgozók könnyen felfedezhetik és megtalálhatják az üzleti problémák megoldásához szükséges információkat.

Fontosság

A hatékony taxonómiafejlesztés az alapvető összetevő, amely méretezhető, rugalmas és következetes keretrendszert hoz létre a SharePoint megvalósításához. A jól meghatározott SharePoint taxonómia kulcsfontosságú a telepítés sikeréhez, teljesítményéhez és kiszámítható növekedéséhez. Egyértelmű definíció nélkül a rossz taxonómia vagy annak hiánya nem tervezett és nemkívánatos következményekkel járhat, például következetlen elnevezési konvenciókat, homályos mezőneveket és széttagolt webhelystruktúrát, ami használhatatlanná teszi a vállalati keresési lehetőségeket, és fenntarthatatlanná teszi a SharePoint megvalósítását.

Megfontolások

A SharePoint taxonómia megtervezése segít az üzleti szabályok levezetésében az objektumok, jellemzőik és kapcsolataik meghatározásával – amelyek az információs architektúra alapjául szolgálnak, és bemenetként szolgálnak a megvalósításhoz szükséges irányítási tervhez. Éppen ezért fontos a szükséges átvilágítás elvégzése annak érdekében, hogy a taxonómia fenntartható és pontos legyen, hogy elkerüljük a jövőbeni problémákat vagy hibákat. Ez magában foglalja a taxonómiai séma áttekintését és elemzését az esetleges hiányosságok, ismétlődő elemek vagy következetlenségek feloldása érdekében. A SharePoint implementáció taxonómiájának kialakításakor alkalmazzon technológiasemleges megközelítést, és elsősorban a vállalkozás üzleti céljaira és problémáira összpontosítson.

SharePoint-taxonómia és irányítás

A SharePoint irányítása biztosítja azokat a mechanizmusokat, folyamatokat és eljárásokat, amelyek pontos elvárásokat fogalmaznak meg, és olyan irányítást biztosítanak, amely biztosítja, hogy minden olyan intézkedés rendelkezésre álljon, amely támogatja a SharePoint-telepítés sikerét, átláthatóságát és kiszámíthatóságát. A SharePoint-környezet taxonómiájának evolúciója és kezelése az irányítási terv létfontosságú összetevője és az irányítási csapat elsődleges motivációja. A legfontosabb, hogy a szilárd SharePoint-irányítás támogatja a szabványos és következetes taxonómiának való megfelelést az egész vállalaton belül.

SharePoint taxonómia és információs architektúra

A SharePoint taxonómia megalapozza a SharePoint megvalósításának információs architektúráját és kiterjeszti azt. Az információs architektúra meghatározása központi szerepet játszik egy olyan megoldás tervezésében, amely képes megfelelni az azonnali és jövőbeli üzleti igényeknek. Ezért egy átfogó és jól megtervezett taxonómia segít megérteni a webhely információs képességeit, mint bemenetet a megfelelő információs architektúra meghatározásához.