Leírási lap létrehozása

Egy specifikációs lap vagy adatlap leírja a projekt műszaki vonatkozásait. A specifikációs lapok nagyon részletes listák, amelyek hasznosak mind a végfelhasználók tájékoztatására, mind a potenciális ügyfelekkel történő értékesítés lezárására. A specifikációs lapok lehetővé teszik a fogyasztók számára, hogy egy terméket a versenytársakkal egyenlő módon hasonlítsanak össze. A specifikációs lap készítése unalmas lehet; ez azonban elengedhetetlen a projekthez, és szövegszerkesztő szoftverrel is megtehető.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Word programot, és nyisson meg egy új dokumentumot. Válassza a "Fájl", "Mentés másként..." lehetőséget, és mentse a fájlt "Új specifikációs lap" néven.

2. lépés

Írjon le minden műszaki specifikációt, amelyet a termékére gondolhat. Például, ha egy új laptopcsaládot árul, meg kell írnia az összes hardverről és szoftverről, amely kifejezetten ehhez a termékhez kapcsolódik, beleértve a merevlemezt, a processzort, az akkumulátort és az operációs rendszert.

3. lépés

Csoportokba rendezze specifikációit. A számítógépes példát használva, a „Tápellátás” részben megadhatja az akkumulátor élettartamát, a töltőfeszültséget és a mellékelt akkumulátorok számát. Ezek a csoportok segítenek a fogyasztónak jobban megérteni az Ön specifikációit.

4. lépés

Válassza a "Beszúrás" és a "Táblázat" lehetőséget a specifikációs lap oszlopokba és sorokba rendezéséhez. Hozzon létre két oszlopot, egyet a specifikáció leírásához, egyet pedig a termék műszaki részleteihez. Hagyjon elegendő sort a megadott számú specifikációhoz.

5. lépés

A „Kiemelés” gombbal jelölje ki a fejléceket jelölő sorokat. A fejléc a leírás, nem maga a műszaki specifikáció. Például a "Power" egy fejléc, amely kiemelve van, a "12 volt" pedig egy műszaki leírás, amely nem. Ez segít rendszerezni a specifikációs lapját, és könnyebben olvasható.

6. lépés

Válassza a "Fájl" és a "Mentés" lehetőséget a kitöltött specifikációs lap mentéséhez.