Hogyan hozzunk létre munkafolyamatot a PowerPointban

A PowerPoint 2013 ideális eszköz egy gyors munkafolyamat-diagram létrehozásához. Illessze be a diagramot egy prezentáció részeként, vagy exportálja PDF-fájlként vagy képként, hogy megoszthassa az új alkalmazottakkal.

1. lépés

Adjon hozzá új üres diát bármely PowerPoint-prezentációhoz a Kezdőlap lehetőségre kattintva fület, és válassza az Új dia lehetőséget . Kattintson az Üres elemre ikont, amely nem tartalmaz szövegdobozokat.

2. lépés

Kattintson a Beszúrás gombra fület, majd az Alakzatok lehetőséget ikon. Válasszon egy alakzatot a munkafolyamat egy szakaszának jelzésére. Ebben a példában minden szakaszhoz egy lekerekített téglalapot választunk. Az alakzat kiválasztása után húzza a kurzort az üres dia fölé a rajzoláshoz.

3. lépés

Méretezze át az alakzatot bármely sarokfogantyú húzásával. A stílus módosításához , Kitöltés vagy az Outline , kattintson a jobb gombbal az alakzatra, vagy kattintson a Rajzeszközök formátuma lehetőségre lapon. Ha elkészült az alakzat létrehozásával, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Szöveg szerkesztése lehetőséget . Írjon be néhány szót a munkafolyamat első szakaszának leírására.

4. lépés

Jelölje ki a szöveget, majd kattintson rá jobb gombbal a Betűtípus módosításához , Betűméret és Igazítás . Ezek a betűtípus-beállítások a szalagon is elérhetők, ha a Kezdőlap gombra kattint lapon.

5. lépés

Adjon hozzá egy második szakaszt a munkafolyamathoz egy másik alakzat beszúrásával. Használhat különböző formákat vagy színeket a különböző szakaszokhoz, vagy különböző színeket. Ha a második szakasz ugyanúgy fog kinézni, mint az első, csak másolja és illessze be. Kattintson a jobb gombbal az első alakzatra, és nyomja meg a Ctrl-C billentyűkombinációt majd Ctrl-V másolat beillesztéséhez. Ezután szükség szerint módosíthatja a szöveget. Ahogy húzza az alakzatokat a dián, vezetővonalak jelennek meg, amelyek segítenek biztosítani, hogy azok egyenletesen helyezkedjenek el.

6. lépés

Hozzon létre annyi alakzatot, amennyire szüksége van, és rendezze el őket a dián. A munkafolyamatnak nem kell mindig egyenesen fel-le vagy balról jobbra haladnia. Ebben a példában a munkafolyamat kilenc szakaszából áll, három fázisban. Az első és a harmadik fázis kék, amelyet az értékesítési csapat hajt végre. A középső három szürke, a festőcsapat előadásában. Vegye figyelembe, hogy a második fázis jobbról balra folyik, így a munkafolyamat áttekerheti a csúszdát, és akkor lesz értelme, ha a nyilak a helyükre kerülnek.

7. lépés

Válassza a Beszúrás lehetőséget fület, majd válasszon egy nyilat az Alakzatok menüből. Észre fogja venni, hogy a hajlított nyilak és az U-Turn nyíl nem állnak rendelkezésre minden irányba. A nyíl irányának megváltoztatásához használja a kerek Forgatás gombot ikonra az alakzat elfordításához. Ha egy nyilat az ellenkező irányba szeretne fordítani, húzza át az átméretező horgonyot végig az alakzaton az ellenkező oldalig.

Tipp

A nyilak alternatívájaként használhatjuk az Alakzatok menü Összekötő vonalait is, amelyek szó szerint kapcsolódhatnak az alakzatokhoz. Amikor alakzatokat mozgat, a csatlakozóvonalak automatikusan átméreteződnek.

8. lépés

Adjon hozzá annyi nyilat, amennyi szükséges a folyamatábrához. Sok folyamatábrán van egy nyíl, amely minden szakaszról a másikra mutat. A fenti példában mindössze négy nyíllal érhetjük el az áramlás érzetét, amely egyszerre logikus és intuitív.

9. lépés

Mentse el az elkészült fájlt, hogy később szükség esetén szerkeszthesse. Ha PDF-, PNG- vagy JPG-fájlként szeretne menteni egy másolatot, kattintson a Fájl lehetőségre menüt, és válassza az Exportálás lehetőséget . Az első exportálási lehetőség lehetővé teszi PDF-fájl létrehozását, miközben a Fájltípus módosítása gombra kattint lehetőséget ad a PNG vagy JPG képfájlként való mentésére.

Tipp

Ha sok alakzattal dolgozik, gyakran hasznos, ha azokat a Kijelölő ablaktáblával

kezeli