Mit jelent egy fájl exportálása vagy importálása?

A közhasználatban az „export” azt jelenti, hogy valamit küldünk az országodból egy másik országba, az „import” pedig azt, hogy valamit egy idegen országból a sajátodba hozz. Hasonlóképpen, a számítógépes terminológiában az "importálás" azt jelenti, hogy egy fájlt egy másik programból kell bevinni az Ön által használt programba, az "exportálás" pedig azt jelenti, hogy egy fájlt úgy mentünk el, hogy egy másik program tudja használni.

Fájl exportálása

A legtöbb számítógépes programnak megvan a maga módja az adatoknak a mentett fájlokba való rendszerezésére és kódolására. Felismerik saját fájljaikat, de más programból származó fájlokat nem. A fájl exportálásához a számítógépnek olyan formátumban kell elmentenie az adatokat, amelyet egy másik program felismer. A programozóknak magába a programba kell beépíteniük ezt a képességet, így a programok bizonyos fájlformátumokat képesek exportálni, más formátumokat nem.

Fájl importálása

A fájl importálásához a programnak képesnek kell lennie a sajátjától eltérő fájlformátum felismerésére és dekódolására. Ez egy olyan képesség, amelyet be kell építeni a programba. Egyes formátumok annyira elterjedtek, hogy szinte minden program képes importálni őket; például a legtöbb szövegszerkesztő program képes olvasni ASCII-szövegfájlokat (.txt-fájlokat), a legtöbb táblázatkezelő pedig vesszővel tagolt ASCII-fájlokat (.csv-fájlokat). Sok program a fő versenytársak fájljainak importálására készült. Az OpenOffice Calc képes importálni például a Microsoft Excel által készített fájlokat.

Importálás szkennerekből és kamerákból

Egy másik típusú funkció, amelyet általában importálásnak minősítenek, a kép közvetlenül a dokumentumba történő beolvasása szkennerről vagy fényképezőgépről. Ebben az esetben a program közvetlenül a szkennerből olvassa be az adatokat a fájlba anélkül, hogy először más típusú fájlként mentené el. Az optikai karakterfelismerést (OCR) képes szkennerek közvetlenül is küldhetnek szöveget a fájlba.

"Rejtett" import és export

A program „Fájlok” menüjében gyakran találja az „Importálás” és „Exportálás” opciókat. De a programok olyan módon is importálhatnak és exportálhatnak fájlokat, amelyek nem annyira nyilvánvalóak. Például amikor megnyit egy fájlt, a párbeszédpanelen a „Típusú fájlok” felirat jelenik meg; legördül a menüből, és látni fogja az összes többi fájlformátumot, amelyet a program importálhat. Néha az importálási lehetőségek a program „Beszúrás” menüjében is megtalálhatók. Ha a "Fájlok" menüben a "Mentés másként..." lehetőséget választja, a párbeszédpanelen megjelenik az összes különböző fájlformátum, amelybe exportálhat. Az exportálás egyik leggyakoribb módja a dokumentum Adobe Portable Document Format fájlként történő mentése.