Nyomtatás kisebb méretű papírral

A legtöbb szövegszerkesztő program és nyomtató alapértelmezett papírmérete a szabványos 8 1/2 x 11 hüvelyk. Egyes projektek, például az üdvözlőlapok vagy a speciális írószeren lévő levelek azonban kisebb méretű papírra történő nyomtatást igényelhetnek. Szerencsére a papírméret beállítása a nyomtatón gyorsan és egyszerűen elvégezhető, ha követi ezeket a lépéseket.

1. lépés

Készítse elő a dokumentumot egy szövegszerkesztő programmal, például a Microsoft Word-ben. Állítsa be a margókat a kívánt méretre, és használja a helyesírás-ellenőrzőt, hogy ne legyen helyesírási hiba.

2. lépés

Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakozik a számítógéphez, majd lépjen a szövegszerkesztő program Nyomtatás menüjébe, amely általában megtalálható a Fájl menüben Windows PC-n és Macen. Megjelenik egy nyomtatási párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a használni kívánt nyomtatót.

3. lépés

A nyomtató kiválasztása után válassza ki a megfelelő papírméretet. Windows PC-n ezt úgy teheti meg, hogy a „Tulajdonságok” elemre kattint, majd a „Papír/Minőség” fülre kattint, ahol a papírmérethez tartozó legördülő menüt találja. Az alapértelmezett a „Letter – 8 1/2 x 11”, de a menüben számos különböző méret található, köztük a 8x10 és az 5x7. Ha a kívánt méret nem szerepel a listában, kattintson az "Egyedi" gombra, és adja meg saját méreteit. A Mac számítógép nyomtatási menüjében kattintson a kék gombra, amely egy lefelé mutató nyilat ábrázol a használni kívánt nyomtató neve mellett. Ez kibővíti a menüt, és további speciális beállításokat jelenít meg, beleértve a papírméretet, amely alapértelmezés szerint "US Letter – 8,50 x 11,00 hüvelyk". A számítógéphez hasonlóan ezután is választhat másik méretet a legördülő menüből, vagy hozzáadhat saját méretet.

4. lépés

Töltse be a papírt a nyomtatóba. Ügyeljen arra, hogy legyen kéznél több papír arra az esetre, ha valami baj történne, és újra ki kell nyomtatnia egy vagy több oldalt. A legtöbb újabb nyomtató rendelkezik irányelvekkel a különböző papírméretekre; általában a papírt a tálca jobb oldalára kell helyezni. Ha a nyomtatónak van csúszó papírvezetője, tolja át addig, amíg az a papír széléhez nem ér. Ez elősegíti a papír egyenletes adagolását a nyomtatóba, így a dokumentum egyenesen jön ki.

5. lépés

Kattintson a "Nyomtatás" gombra a számítógépén. Kezdje azzal, hogy csak a dokumentum első oldalát nyomtassa ki, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a nyomtatási feladat megfelelően működik, és nincsenek benne hibák, például az oldal szélén futó szöveg. Miután az első oldalt ízlése szerint nyomtatta ki, folytathatja a többi oldal kinyomtatását.