A Yardi használata

A Yardi Voyager egy adatbázis-rendszer, amelyet a lakásközösségek számára használnak, hogy nyomon kövessék a bérbeadás folyamatát, a lakófunkciókat, a beköltözést, a kiköltözést, a könyvelést és a jelentéseket. A lakásiparban többféle adatbázis-programot használnak, és a Yardi az egyik legnépszerűbb. Eleinte nehéz lehet rájönni a rengeteg megőrzendő információ miatt, de miután megtanulta a közös lépéseket, könnyen használható bármelyik lakásközösségben, és nagyon hatékonyan lépést tarthat a napi, heti és éves lépésekkel. információkat.

Navigáció

1. lépés

Telepítse a Yardi Voyager szoftvert az Internet Explorerbe, és adja hozzá „Kedvencként” az eszköztárhoz.

2. lépés

Hozzon létre egy felhasználónevet és jelszót (ezt az alapkezelő társaság végezheti el Ön helyett). Az „Adatbázis” részben használja a „Termelés” lapot.

3. lépés

Tanulja meg a Yardi eszköztár kulcsfontosságú funkcióit úgy, hogy mindegyikre rákattint, hogy megtekinthesse, milyen információkat tartalmaz, illetve milyen információkat lehet bevinni bele. Ezeket a billentyűket "irányítópultnak" nevezik. A navigáció történhet a műszerfalról vagy a képernyő bal oldalán található oldalmenüből.

4. lépés

Tanulmányozza át a Yardi felhasználói kézikönyvében a használni kívánt töltési kódokat. Ezek a kódok univerzálisak, és segítenek megérteni, hogy a konkrét díjak mit írnak le.

5. lépés

Hozzon létre egy forró lapot. A lap a közösség megüresedett állásaira összpontosít, és arra, hogy milyen különleges ajánlatokat kínálnak ezeknek a lakásoknak a bérbeadásához.

Vendégeljárások

1. lépés

Adjon meg új vendéget a "Gyors vendég" vagy a "Vendég hozzáadása" fülre kattintva. Adja meg a vendégről ismert összes információt, beleértve a preferenciákat, a lakókat, az általuk választott egységet, a bérleti lehetőségeket, a kitöltött jelentkezési lapot és a jelentkezés állapotát.

2. lépés

Ellenőrizze még egyszer a vendégek adatait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő forrást adta meg, valamint telefonszámot, címet és e-mail-címet.

3. lépés

Keresse meg a korábban bevitt vendégrekordokat. Ehhez kattintson a „Személy keresése” lehetőségre, és írja be az adott személyre vonatkozó mezőt, például vezeték- vagy utónevet.

4. lépés

Rögzítse a vendég forgalmát minden alkalommal, amikor beszél vele telefonon, e-mailben vagy bemegy. Ezt úgy teheti meg, hogy felvesz egy névjegyet a vendégkártya oldalára.

5. lépés

Hitelellenőrzés, bérleti szerződés jóváhagyása és lebonyolítása a pályázó számára a „Jelentkezés állapota” gomb alatt. Miután jóváhagyták és kivégezték, ez a személy vendégből jövőbeli lakossá vált.

Rezidens függvények

1. lépés

A rezidens oldalt úgy kezelheti, hogy beköltözteti a lakost a felsorolt ​​dátumokkal, vagy ha hibásak, ezen az oldalon módosíthatja a beköltözési dátumokat. A leendő rezidens oldalról is lehet lemondást, egységváltoztatást vagy ármódosítást végezni.

2. lépés

Adjon hozzá emlékeztetőket vagy megjegyzéseket a lakóval kapcsolatban a "Jegyzet" gombra kattintva. Válassza ki a megfelelő típusú emlékeztetőt, és adja meg a leírást. Megjelennek az irányítópulton. Egy rezidens emlékeztető jelentés is futtatható az összes jegyzet együttes áttekintésére.

3. lépés

Szobatársak hozzáadása vagy szerkesztése a rezidens képernyő alatt. Kattintson a szobatársakra, töltse ki a megfelelő adatokat, és mentse. A jelentkezési űrlap az űrlap kitöltéséhez szükséges mentés után lesz elérhető.

4. lépés

Rezidens rekordok hozzáadása vagy áttekintése a Csatolás gomb alatt. Töltse fel vagy adjon hozzá új mellékleteket, beleértve a képeket, dokumentumokat vagy beolvasott fájlokat.

Kiköltözési eljárások

1. lépés

Írjon be egy értesítést a rezidens képernyőn, és kattintson a "Megjegyzés" gombra. Adja meg a felmondás típusát, a felmondás dátumát, a kiköltözés dátumát és a költözés okát. Kattintson a "Mentés" gombra. A képernyőn megjelenik, hogy az értesítést elküldték.

2. lépés

Az irányítópulton kattintson a „Függőben az előkészítés” elemre, és adja meg a lakó otthonának elindításának dátumát a „Készüljön fel” elemre. Bármikor visszatérhet, és módosíthatja az értesítést, a kiköltözés dátumát és a készenléti dátumot az irányítópulton.

3. lépés

Töröljön egy értesítést a lakó képernyőjén vagy az irányítópulton az „Értesítésben” gombra kattintva. A funkciók alatt kattintson az értesítés törlése gombra. Megjelenik az állapot, és az értesítés törlődik.

4. lépés

Mozgasson ki egy lakót a műszerfali „Kiköltözés” funkció alatt. Kattintson a kiköltözés gombra, és az állapot „Múlt” értékre változik a „Megjegyzés” helyett. Kattintson a „Készenléti állapot” gombra, ha a képernyő állapota „Múlt” lesz, és jelölje be a jelölőnégyzeteket az egyes készenléti leírásokhoz, a napok száma automatikusan az alapértelmezett lesz.

5. lépés

Csak akkor törölje a kiköltözést, ha a kiköltözés funkciót véletlenül használták. A rezidens képernyőn kattintson a „Kiköltözés megszakítása” gombra, és az állapot visszavált „Megjegyzés”-re.

Napi, heti és hónapvégi eljárások

1. lépés

Ellenőrizze a napi tevékenységet a műszerfal alatt. A jelentés létrehozásával információt találhat a kivételekről, hónapról hónapra, elérhető egységekre, értesítésre, bemutatókra, beköltözésekre, letéti elszámolásra, a következő 120 napra lejáró bérleti szerződésekre és a függőben lévő munkakérésekre. Végezze el az ellenőrzőlistát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden napi tevékenységet helyesen adott meg.

2. lépés

Adja meg a figyelmen kívül hagyott új tevékenységeket, és frissítse az előkészítési dátumokat.

3. lépés

Adja meg a költségeket és a nyugtákat úgy, hogy az összes díjat a megfelelő kötegekben helyezi el.

4. lépés

Hagyja jóvá az összes megújítást, frissítse a helytelen utcai bérleti díjakat, és állapítsa meg a késedelmi díjakat (attól függően, hogy melyik napon késik a bérleti díj az Ön ingatlanán).

Jelentések

1. lépés

Hozzon létre lízingtevékenységi jelentéseket a „Jelentések” fülre kattintva, kattintson a „Tulajdon” pontra, és válassza ki, melyik jelentést kell létrehoznia.

2. lépés

Hozzon létre forgalmi és forgalmi jelentéseket a „Jelentések”, majd a „Forgalom” alatt, és válassza ki, melyik forgalmi jelentést szeretné megtekinteni, és adja meg a szükséges dátumokat, ügynököket és egységeket.

3. lépés

Hozzon létre rezidens jelentéseket a „Jelentések”, majd a „Rezidens” alatt, és kattintson arra a jelentésre, amelyet meg kell tekinteni. Sok rezidens jelentés létezik, és ezek közül sok többször is megadhatja ugyanazt az információt.

4. lépés

A „Jelentések” lapon a „Követelések” lehetőségre kattintva információkat generálhat a késedelmekkel és a betétekkel kapcsolatban. Keresés a terhelési kód, a befizetés összege vagy a késedelem alapján.

5. lépés

A "Jelentések" lapon hozza létre a "Residential Analytics" elemet, és válassza ki, hogy milyen típusú jelentésre van szüksége, valamint azt az időkeretet vagy hónapot, amelyben meg kell tekintenie a jelentést. Ez megadhatja a piaci bérleti díjak ütemezését, az átváltási arányokat és a doboz pontszámát/kihasználtságát.

Tipp

A Yardi Voyager és alkatrészei nagyon mélyrehatóak lehetnek, és kézi vagy Yardi-szakértő segítségét igényelhetik. Ha egy lakóközösségnél dolgozik, tájékozódjon, ki a vállalati Yardi szakértő, ha segítségre vagy további kérdésre van szüksége.