A telekonferencia típusai
A telekonferencia egy üzleti találkozó vagy oktatási ülés, amelyet a résztvevők különböző helyszíneken, távközlési berendezések segítségével tartanak. Minden típusú telekonferencia interaktív kommunikációt igényel. A telekonferencia útján lebonyolított távolsági találkozók időt és pénzt takarítanak meg, és a gyakorlatnak köszönhetően nem kell személyes találkozóra utazni, ezáltal nagymértékben csökkenti a vállalat szénlábnyomát.
Audio telekonferencia
Az audio telekonferencia csak hang; konferenciahívásnak is nevezik. Ez a fajta kommunikáció történhet alkalmi jelleggel egyedi telefonszolgáltatásokon, úgynevezett háromirányú hívásokon keresztül, vagy az erre a célra kialakított szolgáltatások használatával. Egyes vállalatok állandó, dedikált konferenciahálózatot vásárolnak, ahol a felhasználók egyszerűen felveszik a telefont, hogy részt vegyenek a konferenciahívásban. Szükség esetén a szolgáltatások is megvásárolhatók. Ebben az esetben minden konferencia résztvevő kap egy telefonszámot és egy jelszót. A résztvevők ezután az éterben „találkoznak” egy meghatározott időpontban. Az árat a hívás hossza és a résztvevők száma határozza meg.
Audiográfiai telekonferencia
A The Free Dictionary szerint az audiográfiai telekonferenciát elektronikus táblának is nevezik. Hang- és adatkapcsolat is szükséges. Ezt a fajta telekonferenciát gyakran használták távoktatáshoz és olyan találkozókhoz, amelyek csak keskeny sávú kommunikációt igényelnek. Elsősorban tanuló-oktatói mechanizmusnak készült, színes képalkotással, digitális videó- és telefonos kommunikációval, és egy valósághű virtuális osztályterem létrehozására törekedett.
Webes telekonferencia
A webkonferencia különféle szintű audio-video és grafikus kommunikációt foglal magában számítógépről számítógépre. Ez lehet olyan egyszerű, mint az azonnali üzenetküldés, vagy bonyolultabb, amint azt online tanfolyamok vagy online webes találkozók bizonyítják. Ezekben a helyzetekben a konferencia vagy az óra valós időben zajlik, és a résztvevők egyszerre tekintenek meg egy prezentációt és hallanak információkat. Az alkalmazások, például a táblázatok, egyidejűleg is megoszthatók. Ez a fajta telekonferencia lehetővé teszi az azonnali kommunikációt a moderátorral vagy az előadóval. A résztvevők kérdéseket és megjegyzéseket írhatnak be, miközben az előadás megszakítás nélkül folytatódik. A költség a felhasználástól függ; sok vállalat fix díjat számít fel a gyakori felhasználókért, míg mások perc- vagy munkamenetenkénti díjat számítanak fel.
Video-telekonferencia
A videokonferencia eredetileg zárt láncú televíziós rendszereket tartalmazott, amelyek a kommunikációs platform mindkét végén egy kamerából és egy monitorból álltak. Az internet hajnalával és a videotömörítési technológia fejlődésével a videokonferencia bárhol lebonyolítható, ahol elérhető Wi-Fi kapcsolat. Az online videokonferenciák adatvédelme megköveteli a biztonságot, amely magában foglalja a titkosítást. A kifinomultabb videokonferencia-platformok virtuális magánhálózatokon (VPN) keresztül zajlanak, amelyeket videokonferenciára szakosodott cégek vagy egy nagyvállalat hoznak létre a teljes vállalati hálózat részeként.