A legutóbb kinyomtatott tételek törölt előzményeinek megtekintése

A nyomtatási sor már nem látható a dokumentumok kinyomtatása után, de megtalálható a kinyomtatott fájlok listája. Nem túl informatív, a következő paraméterek kérhetők le:fájlnév, típus és méret, használt fiók, dátum és idő, valamint a nyomtató neve. A tényleges nyomtatott tartalom nem látható, vagyis ez az információ statisztikai jellegű. Az otthoni felhasználók, különösen az egyetlen nyomtatóval rendelkezők, nem tartják hasznosnak ezt az információt, de a kisvállalkozások lazán ellenőrizhetik és azonosíthatják a túlzott nyomtatást vagy visszaélést. Vállalkozások számára, ha speciális nyomtatófigyelő szoftvert használ, több adatot és részletesebb eredményeket érhet el.

Az előzmények megtekintése

1. lépés

Kattintson a "Start" gombra. Írja be az „MSINFO32” szót idézőjelek nélkül a „Start” gomb feletti keresőmezőbe. Windows Vista és XP rendszerben a keresőmező a "Keresés indítása" szavakat tartalmazza. Windows 7 rendszerben a „Keresés a programokban és fájlokban” felirat olvasható.

2. lépés

Kattintson egyszer az oszlop tetején megjelenő „msinfo” elemre. Megnyílik a Rendszerinformációk párbeszédpanel. A bal oldali ablaktáblában a "Rendszer összefoglaló" alatt találja a "Szoftverkörnyezet" szavakat.

3. lépés

Kattintson a kis plusz jelre (+) a "Szoftverkörnyezet" bal oldalán a menü kibontásához. Kattintson a "Nyomtatási munkák" szavakra. A rendszertől függően néhány másodperc és körülbelül egy perc elteltével a „Frissítési információ” megjelenik a jobb oldali ablaktáblában.

4. lépés

Állítsa be az oszlop szélességét a jobb oldali ablaktáblában úgy, hogy az egeret a vékony függőleges vonal fölé viszi, amely elválasztja a „Dokumentumot” a „Mérettől” a panel tetején. Amikor megjelenik a kétfejű fekete nyíl, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a sort a „Dokumentum” oszlopban található összes szöveg elolvasásához. Hajtsa végre ezt a lépést az olvasni kívánt oszlopok szélesítéséhez.

5. lépés

Kattintson a "Fájl" gombra az ablak tetején lévő eszköztáron, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget, ha ki szeretné nyomtatni a nyomtatási feladatok listáját. Válassza az "Exportálás" lehetőséget a dátum szövegfájlba mentéséhez. Bár létezik lehetőség az adatok .NFO adatfájlba mentésére, ez nem ajánlott.

Szoftver használata

1. lépés

Szerezzen be és telepítsen nyomtatófigyelő szoftvert megbízható forrásból. A jó megfigyelő szoftver nyomon követheti a nyomtatóhasználat minden aspektusát, például korlátozza a használati időt és a személyenként engedélyezett nyomatok számát. A trendek feltérképezhetők és elemezhetők, valamint testreszabott jelentések is beállíthatók, és akár e-mailben is elküldhetők kiválasztott személyeknek.

2. lépés

Állítsa be a szoftvert igényeinek megfelelően. Amint a szoftver a helyére került, minden nyomtatási tevékenység összegyűjtésre és összegzésre kerül.

3. lépés

Ismerje meg szoftverét, mivel a megfelelő nyomtatófelügyelet tonert, tintát, papírt, pénzt és környezetet takaríthat meg. A nyomtatási előzmények a szoftver telepítése után mindig elérhetőek lesznek.

Tipp

Vessen egy pillantást a "Nyomtatási előzmények" állapotára a Windows 7 rendszerben, mivel az alapértelmezett beállítás letiltásra van állítva. Nyissa meg a "Vezérlőpultot", kattintson a "Nézet" elemre, és válassza a "Nagy ikonok" vagy a "Kis ikonok" lehetőséget. Keresse meg az „Adminisztrációs eszközök” részt. Válassza az „Eseménynapló” lehetőséget, és lépjen az „Alkalmazás és szolgáltatások” elemre. Innen kattintson a "Microsoft", majd a "Windows", a "Print Service" elemre, végül kattintson a jobb gombbal az "Operational" elemre. Ezután kattintson a "Napló engedélyezése" gombra. Most láthatja a nyomtatással kapcsolatos eseményeket. A múltbeli események nem jelennek meg, de a jövőbeli nyomtatás megjelenik itt.

A jó választás érdekében olvassa el a nyomtatófigyelő szoftverről szóló véleményeket. Egyes szoftverek méretezhetőek, így csak a szükséges funkciókat vásárolhatja meg.

Figyelmeztetés

Vásárolt szoftver nélkül fárasztó és időigényes a nyomtatási adatok gyűjtése, a Windows pedig nem biztosít részletes vagy testreszabható adatokat.