Hogyan érhetem el, hogy mit nyomtatok ki, hogy elférjen az oldalon?

Előfordulhat, hogy módosítania kell egy szöveges dokumentumot vagy táblázatot, ha az adott feladathoz vagy prezentációhoz tartozó oldalak számának korlátozásával szembesül – vagy ha begépel egy dokumentumot, és rájön, hogy csak két sor van egy oldalon. A papírpazarlás helyett beállíthatja, hogy a dokumentum egy oldalon elférjen. Azt is beállíthatja, hogy egy Excel-táblázat egy oldalra illeszkedjen, így az összes információ egyben marad.

Microsoft Word

1. lépés

Jelölje ki a teljes dokumentumot a dokumentum kiemelésével vagy a "Szerkesztés", "Kiválasztás" és "Összes kijelölése" menüponttal.

2. lépés

Módosítsa a betűméretet egy-két ponttal. Ha a dokumentumot 12 pontossággal írta be, próbálja meg 10-re vagy 11-re módosítani.

3. lépés

Próbáljon ki különböző betűtípusokat, ha a papír egy-két sorral csak egy oldalon halad át.

4. lépés

Állítsa be a margókat. Az oldalsó, felső és alsó 1 hüvelykes margó a legtöbb dokumentumon szabványos. Ha ezeket 0,75-re módosítja a papír körül, ez segít a dokumentum tömörítésében.

5. lépés

Nyissa meg a „Nyomtatási előnézet” elemet, és használja a Word „Illeszkedéshez zsugorítása” opcióját, ha nem kívánja manuálisan elvégezni a módosításokat. A „Shrink to Fit” beállítás módosítja a betűméretet és a margókat, hogy a dokumentum elférjen egy oldalon. A Microsoft Word 2007-ben és 2010-ben lépjen a "Nyomtatás", a "Nyomtatási előnézet", majd a "Nyomtatás, hogy illeszkedjen" elemre az "Előnézet" lehetőség alatt.

6. lépés

Nyomtasson több oldalt egy lapra a „Fájl”, „Nyomtatás” és „Nagyítás” menüpontban. A "Zoom" oldalon az "Oldal per lap" mezőben válassza ki az egy lapra nyomtatni kívánt oldalak számát. A Microsoft Word összezsugorítja az oldalakat, hogy elférjenek.

Excel

1. lépés

Kattintson az "Oldalelrendezés" elemre az Excel-táblázat tetején található menüben.

2. lépés

Módosítsa a számot a "Magasság" mezőben a "Scale to Fit" csoportban egy oldalra.

3. lépés

Állítsa át a „Szélesség” mezőben lévő számot a „Scale to Fit” csoportban egy oldalra.

4. lépés

Jelölje be a számot a "Scale" (Méretezés) mezőben a „Scale to Fit" mezőben. Ez a szám a dokumentum eredeti méretének százalékos arányát jelenti, amely kinyomtatandó. Az Excel összehúzza a táblázatot, hogy elférjen egy oldalon. Ha a skála aránya meglehetősen alacsony, akkor a táblázat nehezen olvasható.

5. lépés

Ha több oszlopa van, de nem annyi sora van, módosítsa az oldal tájolását "fekvő"-re az "álló" helyett. Módosíthatja az oldal tájolását az „Oldalbeállítás”, „Tájolás”, majd a „Tájkép” alatt.