Microsoft Office OneNote oktatóanyag

Képzelj el egy kötőanyagot. Csúsztasson néhány elválasztót a gyűrűkre, mindegyiket tetszőlegesen címezve. Töltse fel az iratgyűjtőt olyan oldalakkal, amelyekre jegyzeteket írhat, gondolatokat írhat, hang- vagy videófelvételt rögzíthet, dokumentumokat csatolhat, feladatokat hozhat létre és e-maileket menthet. Ez a Microsoft Office OneNote 2010 metaforája. A legtöbb személyesadat-kezelő szoftver sok információt fogad be, és lineárisan tárolja. A OneNote 2010 szabad formátumú funkciója könnyen testreszabható, hogy megfeleljen az egyedi felhasználói igényeknek.

Jegyzetfüzet létrehozása

1. lépés

Nyissa meg a OneNote 2010-et. Kattintson a Fájl fülre, válassza az „Új” lehetőséget, majd kattintson a kívánt jegyzetfüzet tárolási helyét jelző ikonra:Számítógép, SharePoint vagy Hálózat. Írja be a jegyzetfüzet nevét a "2. Név:" alatti mezőbe, majd tallózással keresse meg azt a mappát, amelyben a jegyzetfüzet tárolni fogja. Az új jegyzetfüzet egy névtelen új szakaszra és egy cím nélküli oldalra nyílik meg. Kattintson a jobb gombbal a notebook lapjára, és válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget. Válassza ki a jegyzetfüzet színét, módosítsa a megjelenített nevet, ha akarja, vagy bármilyen más megjelenített információt.

2. lépés

Kattintson a jobb gombbal az elválasztó lapra, az "Új szakasz" elemre, és válassza az "Átnevezés" lehetőséget. A megjelenő mezőbe írja be a szakasz nevét. Kattintson a jobb gombbal a szakaszfülre, és válassza ki a "Metszet színe" lehetőséget a módosításhoz, ha szükséges. Hozzon létre további elválasztókat, úgynevezett "szakaszokat" az utoljára létrehozott szakasztól jobbra található kis szürke csillagkép fülre kattintva. Kattintson a jobb gombbal, és „Átnevezés” új szakaszokra.

3. lépés

Írja be az oldal nevét a lekerekített téglalapot körülvevő pontozott vonalba bármely újonnan létrehozott oldal tetején. Nem szükséges tartalmat elhelyezni az oldalon. Hozzon létre további oldalakat ugyanazzal a sablonnal, mint a meglévő oldallal az elválasztó bal felső sarkában található "Új oldal" ikonra kattintva.

4. lépés

Hozzon létre új oldalakat a sablonokból az "Új oldal" ikontól jobbra található fekete lefelé mutató háromszögre kattintva, és válassza az "Oldalsablonok" lehetőséget. Megnyílik egy munkaablak a sablonok nagy választékával, vagy hozzáféréssel egy varázslóhoz új sablonok létrehozásához. Módosíthatja a mellékelt sablonokat, hogy megfeleljenek az egyedi igényeknek, majd elmentheti őket új néven:Amikor legközelebb kiválasztja a Lefelé háromszöget, a legutóbb használt sablonok jelennek meg a legördülő listában.

Információk megadása

1. lépés

Helyezze a kurzort egy új vagy meglévő oldalon tetszőleges helyre. Kezdje el az adatbevitelt, és megjelenik egy adattároló a munka rögzítésére. Ha táblagépet vagy érintőképernyős számítógépet használ, a OneNote egy tárolóba helyezi a kézzel írt vagy rajzolt anyagokat. Ha a táblagép vagy a multi-touch képernyő nyomásérzékeny, a OneNote növeli a tollvonások szélességét vagy sűrűségét, tükrözve a nyomást. Minden oldal több tárolót is tartalmazhat. A tárolók átfedhetik egymást, előre vagy hátul helyezkedhetnek el, és bárhová elhelyezhetők az oldalon.

2. lépés

Táblázatok, felsorolásjelek, számlisták és szövegstílusok a "Kezdőlap" lapról érhetők el. Ez lehetővé teszi az alapvető jegyzetformázást a OneNote oldalon.

3. lépés

Szúrjon be képeket, "Smart Art"-ot és hiperhivatkozásokat a "Beszúrás" lapról. Szúrjon be "nyomatokat" Word, Excel és PowerPoint dokumentumokból a "Fájlnyomtatás" paranccsal a "Beszúrás" lap "Fájlok" csoportjában. Ugyanez a csoport lehetővé teszi a fájlok csatolását és a szkennelést közvetlenül az oldalra, valamint hangot és videót.

4. lépés

Weboldalakat, e-maileket, Outlook-feladatokat és találkozókat küldhet új oldalként a OneNote-ba az Outlook "Kezdőlap" lapján található "Küldés a OneNote-ba" gombra kattintva és az Internet Explorer "Eszközök" menüjének legördülő listájára kattintva.

5. lépés

Parancsikonokat szúrhat be dokumentumokhoz, fájlokhoz és programokhoz az ikonok áthúzásával a Windows Intézőből vagy az Asztalról.

Tipp

Az adattárolók lényegében "lebegő" táblacellák, amelyek nem kapcsolódnak az oldalhoz. A tároló „tartalmazhat” bármilyen forrásadatot, beleértve a képeket, az e-maileket, a feladatokat, a weboldalakat és az érintőképernyős adatbevitelt.

A jegyzetfüzetek szinkronizálhatók a SharePointtal hálózati és munkacsoportos használatra. A notebookok szinkronizálhatók a felhőalapú tárhellyel, hogy bármely internetkapcsolattal rendelkező számítógépről hozzáférjenek.