Az OST-fájlok átvitele új számítógépre
Az OST fájlok offline mappák, amelyeket akkor is elérhet, ha a Microsoft Outlook levelezőrendszere nem fér hozzá az internethez. A Microsoft webhelye szerint az OST-fájlokat nem lehet közvetlenül átvinni egy új számítógépre. Ehelyett minden személyes adatát átviheti az Outlookból, beleértve a címjegyzéket, a naptárat és a Beérkezett üzenetek mappájában és mappáiban lévő e-mail üzeneteket az új rendszerbe, és létrehozhat egy új OST-fájlt az átvitt adatok tárolására.
A PST-fájl átvitele
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlookot azon a régi számítógépen, amelyről az OST-fájlokat szeretné átvinni. Az Outlook elindításához kattintson az ikonra a számítógép tálcáján, vagy lépjen a "Start", "Minden program", "Microsoft" mappába és a "Microsoft Outlook" elemre.
2. lépés
Hozzon létre egy PST-fájlt, amelyben tárolja az Outlook-fiókjából származó személyes adatokat. A fájl létrehozásához lépjen a "Fájl" elemre, kattintson az "Új" gombra, és válassza az "Outlook dátumfájl" lehetőséget. Ezután a megjelenő ablakban kattintson a "Mentés másként" menüre, válassza ki a ".pst" kiterjesztésű opciók bármelyikét, majd kattintson az "OK" gombra.
3. lépés
Írja be a PST-fájl nevét a megjelenő "Microsoft Personal Folders" ablakban. Nézze meg a „Fájl” mezőt, hogy megtekinthesse azt a helyet a merevlemezen, ahová a PST-fájl mentésre van állítva. Ezután kattintson az „OK” gombra.
4. lépés
Kattintson a jobb gombbal bármelyik mappára az Outlook navigációs ablakában, például a „Beérkezett üzenetek” mappára, és válassza a „Beérkezett üzenetek másolása” lehetőséget a megjelenő menüből. Amikor megjelenik a "Mappák másolása" ablak a képernyőn, válassza ki az imént másolt "Inbox" mappát, és kattintson az "OK" gombra, hogy hozzáadja a PST-fájlhoz. Az összes mappa PST-fájlba másolásához ismételje meg a folyamatot az Outlook navigációs ablaktábláján lévő minden mappára.
5. lépés
Vigye át az Outlook régi verziójában létrehozott PST-fájlt egy külső tárolóegységre, például egy külső merevlemezre. Csatlakoztassa a külső meghajtót a számítógéphez, menjen arra a helyre, ahol a PST-fájl a merevlemezen mentve van, és húzza a PST-fájlt a merevlemezről a külső meghajtó ablakába, hogy átmásolja a meghajtóra.
6. lépés
Válassza le a külső meghajtót a számítógépről, és csatlakoztassa az új számítógéphez. Válassza a "Mappa megnyitása a fájlok megtekintéséhez" lehetőséget az "Automatikus lejátszás" mezőben, majd húzza a PST-fájlt a külső meghajtó ablakából az új számítógép asztalára.
Új OST-fájl létrehozása
1. lépés
Indítsa el az Outlook telepítését az új számítógépen. Ha már létrehozott egy Outlook-profilt, nem állíthat be hozzá OST-fájlt. Tehát törölje a profilt, majd kattintson duplán a Microsoft Outlook ikonra a profil újbóli létrehozásához.
2. lépés
Kattintson az "E-mail fiókok" elemre a megjelenő beállítási képernyőn. Ezután válassza ki az "Új e-mail fiók hozzáadása" opciót a második képernyőn, és kattintson a "Tovább" gombra. Válassza ki a használt szerver típusát, majd kattintson ismét a „Tovább” gombra.
3. lépés
Írja be a szerver nevét, amikor a rendszer kéri, és a beállítandó e-mail fiók nevét. Kattintson ismét a "Next" gombra a következő képernyőre lépéshez. Ezután kattintson a "Speciális" fülre a speciális beállítások megjelenítéséhez.
4. lépés
Kattintson az "Offline mappafájl beállításai" lehetőségre, kattintson a "Tallózás" gombra a PST-fájl mentésére szolgáló hely kiválasztásához, majd kattintson az "OK" gombra a fájl és az e-mail fiók létrehozásához. Ezután kattintson ismét az „OK” gombra, hogy visszatérjen az Outlook főképernyőjére.
5. lépés
Lépjen a "Fájl" és az "Importálás és exportálás" elemre, kattintson az "Importálás másik programból vagy fájlból", válassza a "Személyes mappafájl" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra. A megjelenő képernyőn lépjen az asztalra, kattintson az átvitt PST-fájlra, majd kattintson a "Tovább" gombra, hogy a PST-fájlból az összes személyes információt hozzáadja az Outlook új példányához.