E-mail küldésének késleltetése a Lotus Notes használatával
A Lotus Notes programban nem lehet e-mailt írni, majd beütemezni, hogy a jövőben egy adott időpontban elküldjék. Amikor ír egy e-mailt, és megnyomja a "Küldés" gombot, az e-mail a számítógép "Kimenő levelei" adatbázisában tárolódik. Ha elérhető a kapcsolat egy Lotus Notes kiszolgálóval, az e-mailt a rendszer a normál Lotus Notes replikációs folyamat részeként kézbesíti a kiszolgálóra. Noha az e-mailek kézbesítését nem lehet meghatározott időpontra ütemezni, kétféleképpen késleltetheti az e-mailek kézbesítését a Lotus Notes szerverre.
A Piszkozatok mappa használata
1. lépés
Írja össze levelét a szokásos módon, és kattintson a "Mentés piszkozatokba" gombra a "Küldés" gomb helyett. Ezzel a leveleit a Lotus Notes e-mail adatbázisának "Piszkozatok" mappájába menti. A Notes nem helyezi az e-mailt a "Kimenő levelek" fájlba kézbesítés céljából.
2. lépés
Ha készen áll az e-mail elküldésére, nyissa meg a Lotus Notes e-mail fájlt, majd kattintson a "Piszkozatok" mappára a bal oldali navigációs panelen. A főablak ablaktáblája felsorolja az összes piszkozatként elmentett e-mailt.
3. lépés
Kattintson duplán az e-mailre a főablak ablaktáblájában a megnyitásához, majd kattintson a "Küldés" gombra. Ezzel áthelyezi az e-mailt a Lotus Notes e-mail fájl "Piszkozatok" mappájából az "Outgoing Mail" adatbázisba. A levelet akkor küldi el, amikor a Lotus Notes legközelebb csatlakozni tud egy szerverhez.
Munka offline módban
1. lépés
Hozzon létre egy helyi másolatot a Lotus Notes e-mail fájlról. Nyissa meg a Lotus Notes munkaterületet, keresse meg a levelezőfájlt, majd kattintson a jobb gombbal a fájlra. A felugró menüben válassza a "Replica" lehetőséget, majd kattintson az "Új replika" elemre. Töltse ki az új replika párbeszédpanelt, és adja meg a helyi e-mail fájl helyét a számítógépén.
2. lépés
Hozzon létre egy új „Hely” dokumentumot offline módhoz. Nyissa meg a Lotus Notes "Kapcsolatok" elemét, kattintson a "Speciális", majd a "Kapcsolatok" elemre. Kattintson az "Új" gombra, majd kattintson a "Hely" gombra egy új "Hely" dokumentum létrehozásához, és nyissa meg a "Hely" dokumentumszerkesztőben. Kattintson a „Helytípus” mezőre, és válassza a „Nincs kapcsolat” lehetőséget. Töltse ki a névmezőt az új „Hely” dokumentum nevével; például „Offline”. A „Hely” dokumentumszerkesztő „Levelezés” lapján kattintson a „Levelezési fájl helye” mezőre, és válassza a „Helyi” lehetőséget. A "Mail File" mezőben válassza ki a számítógépén a helyi Lotus Notes e-mail fájl helyét. Általában a Lotus Notes által javasolt alapértelmezett hely megfelelő.
3. lépés
Váltson az imént létrehozott „Hely” dokumentumra a Lotus Notes főablakának jobb alsó sarkában található helydokumentum mezőre kattintva. Az új offline mód helyének neve megjelenik a felugró listában. Válassza ki az offline módban elérhető helydokumentumot.
4. lépés
Írja össze e-mailjét a szokásos módon. Ha olyan „Hely” dokumentummal dolgozik, amely „Nincs kapcsolat”-val rendelkezik, az Ön e-mailje a „Kimenő e-mail” adatbázisfájlban lesz tárolva, és nem érkezik meg Lotus Notes szerverre. A „Kimenő e-mailek” adatbázisban marad mindaddig, amíg át nem vált egy szerverkapcsolattal rendelkező helyre.
Tipp
A Lotus Notes elindításakor kiválaszthat egy helydokumentumot a párbeszédpanelen, amely bekéri a jelszót. Ez lehetővé teszi a Lotus Notes elindítását "Nincs kapcsolat" dokumentum használatával.
Figyelmeztetés
Ha olyan „Hely” dokumentumot használ, amelynek kapcsolattípusa „Nincs kapcsolat”. csak a számítógépén tárolt Lotus Notes adatbázisokat nyithatja meg. Helyi replikákat kell készítenie minden olyan Lotus Notes adatbázisról, amellyel dolgozni szeretne, ha olyan „Hely”-t használ, amelynél „Nincs kapcsolat”.