Hogyan frissíthetem az összes kereszthivatkozást egyszerre a Wordben?

A Word 2013 és 2010 kereszthivatkozásai hivatkozásokat hoznak létre a szövegben a dokumentumban máshol található feliratokhoz és megjegyzésekhez, például az ábrák és táblázatok felirataihoz, valamint lábjegyzetekhez és végjegyzetekhez. A szerkesztés során azonban a feliratok és a jegyzetszámok változhatnak, ahogy az oldalszámozás is. A Word nem kezeli a kereszthivatkozásokat úgy, mint az Excel egyenleteit:a program nem frissíti őket valós időben, így az elmozduló hivatkozások helytelenül jelennek meg. Egy fájl összes hivatkozásának frissítéséhez jelölje ki a teljes dokumentumot, és használja a Frissítési mezőt lehetőséget.

Kereszthivatkozások frissítése

1. lépés

Kattintson bárhová a dokumentum törzsében, és nyomja le a Ctrl-A billentyűkombinációt a teljes dokumentum kiválasztásához. Vagy a Kezdőlap lapon kattintson a Kiválasztás lehetőségre és válassza a Összes kijelölése lehetőséget .

Tipp

Ha kereszthivatkozás van egy lábjegyzetben – nem pedig a lábjegyzet -- kattintson a láblécbe, mielőtt lenyomná a Ctrl-A billentyűket . A teljes dokumentum kijelölése nem tartalmazza a fejléc- és láblécterületet.

2. lépés

Kattintson a jobb gombbal a kijelölés tetszőleges pontjára, és válassza a Mező frissítése parancsot vagy nyomja meg az F9 billentyűkódot . A Word frissíti az összes kiválasztott kereszthivatkozást.

Figyelmeztetés

• A Wordnek néha problémái vannak a kereszthivatkozások frissítésével, ha a hivatkozott anyag megváltozott. Ha például kereszthivatkozást hoz létre az 1. lábjegyzetre, szerkeszti a lábjegyzetet, majd beszúr egy új lábjegyzetet, amely az 1-es számot veszi fel, előfordulhat, hogy a Word nem megfelelően frissíti a kereszthivatkozást az új számra. Ellenőrizze a dokumentumot, és győződjön meg arról, hogy az összes kereszthivatkozás frissült. Ha valamelyik nem frissül, törölje, és hozza létre újra.
• Ha a hivatkozott elem már nem létezik, amikor megpróbálja frissíteni, a hivatkozás hibaüzenetté változik, például „Hiba! A könyvjelző nincs megadva”. Törölje a kereszthivatkozást, és hozza létre újra a dokumentumban lévő anyagok felhasználásával.
  

Hatások más hivatkozásokra

A Word más típusú hivatkozott anyagai megosztják a Frissítési mező opciót és az F9 billentyűparancsot kereszthivatkozásokkal. Ha például a dokumentum tartalmaz egy tartalomjegyzéket, a teljes dokumentum kijelölése és a Frissítés mező használata a táblázat frissítését is kényszeríti.

Ha frissíteni szeretné ezeket az elemeket, a megosztott funkcionalitás a kényelem szolgál. Nincs szükség a kereszthivatkozások, tartalomjegyzékek és indexek külön frissítésére; csak jelölje ki a teljes dokumentumot, és kattintson a Mező frissítése lehetőségre . Másrészt, ha nem szeretne más elemeket frissíteni, akkor alaposabban kell kiválasztania a kereszthivatkozásokat. A teljes dokumentum kijelölése helyett válasszon egyedi kereszthivatkozásokat vagy egyszerre néhány bekezdést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem tartalmaz olyan elemeket, amelyeket magára szeretne hagyni.

Ha a kereszthivatkozásokat és a tartalomjegyzéket egyidejűleg frissíti, ki kell választania a táblázat frissítésének módját, mielőtt a Word kijavítja a kereszthivatkozásokat. A tartalomjegyzék opció Mégse gombra kattintva a teljes művelet törlődik, a kereszthivatkozás változatlan marad. A teljes táblázat frissítése sorokat ad hozzá és eltávolít, nem csak az oldalszámokat módosítja.