Különbség a névjegyek és a címjegyzék között az Outlookban

Míg a Microsoft Outlookot ismerő emberek többsége elsősorban e-mailek küldésére és fogadására használja, az Outlook egy hatékony alkalmazás számos praktikus eszközzel, beleértve a naptárat, a feladatkezelést és a jegyzetkészítést. Az Outlook másik kulcsfontosságú eleme, hogy segít a kapcsolattartók személyes adatainak rendezésében, akár kollégákról, akár a vállalaton kívüli személyekről van szó. Ezt a Névjegyek és Címjegyzék eszközökkel teheti meg.

Definíció

Az Outlook Névjegyek funkciója és a Globális Címjegyzék is nagyon hasonlít egy elektronikus Rolodexhez, ahol hozzáférhet azon személyek kapcsolatfelvételi adataihoz, akikkel valószínűleg rendszeresen foglalkozik. A Névjegyek funkció azonban általában külső névjegyek listája, míg a Címjegyzék a vállalatánál dolgozó személyekről tartalmaz információkat. Ez az üzleti világban elterjedt beállítás, mivel a címjegyzékeket egy Exchange szerveren tárolják, és megoszthatók a vállalat minden tagjával.

Függvény

A Névjegyek funkció célja, hogy segítsen gyorsan hozzáférni azon személyek információihoz, akikkel korábban kapcsolatba került, de nem feltétlenül az Ön cégénél dolgoznak. A Globális Címlista célja, hogy gyorsan kapcsolatba léphessen kollégáival, vagy a cég által meghatározott címlistákkal.

Szerkesztési lehetőség

Míg a Névjegyek és a Címjegyzék eszköz egyaránt tartalmaz kapcsolattartási adatokat, a felhasználók csak a Névjegyeket szerkeszthetik, mivel azok az Ön számítógépén vannak tárolva. Hozzáadhat új névjegyeket, szerkesztheti a meglévő kapcsolatok adatait, és törölheti a névjegyeket. A Címjegyzéket viszont általában csak rendszergazda szerkesztheti. Otthoni felhasználók számára mindkét lista szerkeszthető.

Információ

A Címjegyzék általában tartalmazza a vállalat minden alkalmazottjának és részlegének listáját, beleértve az e-mail címet, telefonszámot vagy telefonszámot, beosztást és helyet. Egy adott bejegyzésre kattintva további elérhetőségeket kaphat, például egy második cégszámot és postai levelezési címet. A névjegylista tartalmaz egy nevet, megjelenített nevet és e-mail címet. Egy adott névjegyre kattintva megnyílik egy űrlap, amelyben további információkat kell megadni, beleértve a céget, a levelezési címet, a munkakört, a telefonszámokat és a fényképet.

Keresési képesség

Mind a Névjegyek, mind a Címjegyzék segít gyorsan megtalálni az emberek elérhetőségeit, így nem kell időt vesztegetnie a névjegykártyák keresgélésével vagy a cégjegyzékek lapozásával. A program felületének tetején valószínűleg van egy kis ikon, amely úgy néz ki, mint egy nyitott könyv. Ha rákattint, megjelenik egy keresőmező. Beírhat egy nevet a keresőmezőbe, és kiválaszthatja, hogy a Címjegyzékben vagy a Névjegyzékben keressen.