A névsorrend megváltoztatása az elsőről az utolsóra az Excelben

Az adatok bevitele egy táblázatba meglehetősen egyszerű, de ha a Microsoft Excel 2013-mal kapcsolatos tapasztalatai a szöveg és a számok beírására korlátozódnak, akkor az adatok rendezéséhez és átrendezéséhez szükséges eszközök megtalálása félelmetes lehet. Ne hagyja, hogy a félelem visszatartson – vagy ami még rosszabb, az elölről kezdje –, mert egy oszlop nem a kívánt sorrendben van. Az Excel Rendezési eszköze egy gombnyomással átrendezi az információkat, vagy választhat egy kicsit mélyebbre ásni és egyéni rendezést is létrehozhat.

Csak egy oszlop rendezése

1. lépés

Jelöljön ki egy cellát a rendezni kívánt oszlopban, vagy jelölje ki a teljes oszlopot. Ezt a legegyszerűbben úgy teheti meg, hogy a rendezni kívánt oszlop tetején lévő betűre kattint.

2. lépés

A Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson az "A-Z" elemre, hogy ábécé szerint növekvő sorrendben rendezze (A-tól Z-ig).

3. lépés

Kattintson a "Z-A" elemre a Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában a csökkenő sorrendbe rendezéshez (Z-től A-ig). Mellesleg ezekkel a gombokkal számszerű rendezést is végezhet. A-Z sorba rendezi a cellákat számsorrendbe, Z-A pedig fordított számsorrendbe.

Teljes táblázat rendezése

1. lépés

Válassza ki a rendezni kívánt táblázatot úgy, hogy a táblázat bal felső sarkában lévő cellára kattint, és az egeret a jobb alsó sarokba húzza.

2. lépés

Kattintson az "Adatok" fülre. Kattintson a "Rendezés" gombra a Rendezés és szűrés csoportban a Rendezés ablak megnyitásához.

3. lépés

Kattintson a legördülő nyílra a Rendezés alapja alatt az oszlopfejlécek listájának megtekintéséhez. Törölje a "Az adatoknak fejlécei vannak" jelölőnégyzet jelölését, ha a táblázat nem rendelkezik fejlécekkel. Válassza ki az oszlop nevét vagy betűjét, amely szerint rendezni szeretné a táblázatot.

4. lépés

Válassza az "A-tól Z-ig" vagy a "Z-től A-ig" lehetőséget a Rendelés legördülő listában, majd kattintson az "OK" gombra a táblázat rendezéséhez.

Tipp

A rendezés csak a kiválasztott oszlopot, táblázatot vagy cellatartományt érinti. Ha nem tartalmazza az összes szükséges adatot tartalmazó cellát, előfordulhat, hogy az eredmények nem olyanok, mint amire számítottál.

Figyelmeztetés

Legyen óvatos, ha egyetlen oszlopot rendez, mert ez megváltoztatja a munkalapot, és hibás eredményeket eredményezhet. Például, ha egy táblázatban csak egy oszlopot rendez, leválaszthatja a neveket a megfelelő kapcsolatfelvételi adatokról, vagy módosíthatja az ezekhez a cellákhoz kötött képleteket.