A táblázatok és a szövegszerkesztés közötti különbségek

Az önálló programokként és a csomag részeként elérhető táblázatkezelő és szövegszerkesztő alkalmazások számos feladat gyors elvégzését teszik lehetővé a számítógépen, beleértve a levelek, dokumentumok összeállítását, számok összeírását és pénzügyi előrejelzések készítését. A táblázatkezelő és a szövegszerkesztő programok hasonlóak, de a táblázatkezelő alkalmazások numerikus adatokra, a szövegszerkesztő alkalmazások pedig dokumentumok összeállítására szolgálnak.

Táblázatok

A táblázatok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy numerikus adatokat vigyenek be egy „munkafüzetnek” nevezett dokumentumba, és képletek és „mi lenne, ha” forgatókönyvek segítségével számítsák ki ezeket az adatokat. Az adatok feldolgozása után könnyen kiadhatók nyomtatott jelentésként vagy diagramként. A kiszámított adatok akár átvihetők és beágyazhatók egy szövegszerkesztő dokumentumba, vagy kivonhatók egy másik programba, beleértve az adatbázist is. A táblázatok nem mindegyike numerikus, szöveg is beírható, és gyakran használják fejlécként számadatokat tartalmazó oszlopok felett.

Szövegszerkesztés

A szövegszerkesztő program segítségével gyorsan, írógép használata nélkül írhat leveleket, jegyzeteket és egyéb dokumentumokat. A program lehetővé teszi a dokumentum formázását is különféle betűtípusokkal, stílusokkal, szimbólumokkal, grafikákkal és diagramokkal. A táblázatkezelő programokhoz hasonlóan a szövegszerkesztő programok is lehetővé teszik az adatok átvitelét egy másik alkalmazásba, például táblázatba vagy adatbázisba. E-mail üzeneteket és alapvető webhelyeket is létrehozhat bizonyos szövegszerkesztő programokban.

Közös elemek

Mind a táblázatkezelő, mind a szövegszerkesztő programok lehetővé teszik az elkészült fájlok különféle formátumokban történő elmentését, beleértve a "szöveg" és a "gazdag szöveges" fájlokat, valamint más, más programok által könnyen feldolgozható formátumokban. Mindkét program tartalmaz helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző segédprogramokat, keresés/csere, valamint oldalformázási, fejléc-, lábléc- és igazítási beállításokat.

Különbségek

A szövegszerkesztő programok lehetővé teszik egy szabványos levél összeállítását, amelyet elküldhet másoknak, és csak a többi fél adatait módosították a körlevélként ismert beépített segédprogram segítségével. A szövegszerkesztő programok nem tudják közvetlenül (bővítménymodul használata nélkül) feldolgozni a képleteket, de elfogadják a számítások eredményét.

A táblázatkezelő programok a körlevél-összevonást nem tudják feldolgozni, a programok csak a körlevélhez tudnak adatokat szolgáltatni. A táblázatkezelő programok cellákat, sorokat és oszlopokat használnak az adatok tárolására, ahol a szövegszerkesztő programok nyílt sablont használnak, amely nem korlátozza az adatok beviteli helyét.

Példák

A Microsoft Word, az OpenOffice Writer és a WordPerfect példák a szövegszerkesztő programokra. Minden program képes megnyitni egy másik szövegszerkesztő alkalmazásban létrehozott szövegszerkesztő dokumentumokat, ha először konvertálja a fájlt. A Microsoft Excel, az OpenOffice Calc és a Lotus 1-2-3 példák a táblázatkezelő programokra. A szövegszerkesztő alkalmazásokhoz hasonlóan minden táblázatkezelő program képes megnyitni egy másik alkalmazásban létrehozott fájlokat. Az adatok akár közvetlenül is exportálhatók egy másik program formátumába.