Tippek az e-mailek megnyitás nélküli olvasásához

Az Eudora és a Microsoft Outlook a népszerű e-mail szolgáltatók közé tartoznak, amelyek lehetővé teszik az e-mailek elolvasását anélkül, hogy megnyitnák. Ezt a beállítások módosításával teheti meg, hogy az e-mailt előnézeti módban is elolvashassa. Van néhány tipp, amelyek megkönnyíthetik a kapott e-mailek kezelését az előnézeti módszerrel.

Az előnézeti megjelenítés beállítása

Nyissa meg az „Opciók”, „Beállítások” vagy „Nézet” menüpontot az e-mail rendszerében. A „Megjelenítés”, a „Levelek megtekintése” vagy hasonló részben láthatja az összes lehetőséget, amely a levél megnyitása előtti előnézetével kapcsolatos. Válassza ki azt a lehetőséget, hogy a leveleit egy speciális előnézeti „ablakban”, „panelben” vagy hasonlóban tekintse meg. Mostantól megtekintheti leveleit egy osztott képernyőn – az egyiken a kapott e-mailek listája (tárgy, dátum és feladó), a másikon pedig az üzenet törzse, amely néha lerövidül.

Navigálás az e-mailekben

Ne használja az egeret az e-mailekre való kattintáshoz, ha az üzenet megnyitása nélkül szeretné elolvasni őket. Ehelyett csak a billentyűzetet használja – görgessen lefelé az e-mailek listájában a fel és le nyílbillentyűkkel. Nyomja meg a "Törlés" gombot, amint egy nem kívánt e-mailre görget. Ne feledje, hogy amint megnyomja az „Enter” gombot a kiválasztott e-mailen, a rendszer azonnal „nyitott”-ként lesz megjelölve.

Olvasottként megjelölve

Sok esetben, ha engedélyezi, hogy egy e-mail továbbra is kijelölve maradjon az előnézeti ablaktáblán, néhány másodpercen belül „Olvasott” jelölést kap. Beállíthatja, hogy a rendszer hány másodpercet várjon, mielőtt az e-mailt "Olvasásként" jelöli meg az "Opciók" vagy a "Beállítások" alatt. Egyes levelezőprogramokban törölheti az e-mail megnyitottként való megjelölésének jelölését is, így minden e-mail „Olvasatlan” állapotban marad.

Ne feledje, hogy egyes e-maileket, amelyek a postafiókjába érnek, a feladó tértivevényes kérésével küldi el. Amint a rendszer felismeri, hogy Ön „megnyitotta” azt az e-mailt, még előnézeti módban is, tértivevényt küldünk. Ha nem szeretné, hogy tértivevényt kapjon vissza a feladó, ügyeljen az „Olvasottként megjelölve” e-mail-beállításokra.

Rendezés név szerint

Időről időre több e-mailt is kaphat ugyanattól a személytől egy adott témával kapcsolatban. Ez általában akkor történik, ha egy munkaprojekttel kapcsolatban több címzettnek küldenek e-mailt. Ha több e-mailt kapott ugyanattól a személytől, és felnyitásuk nélkül szeretné elolvasni az e-maileket, először a feladó, majd a dátum szerint rendezze a fel nem bontott e-maileket. Ezután görgetheti és elolvashatja a kommunikációt pontosan úgy, ahogyan kibontakozott.