OFT-fájl létrehozása

A Microsoft Outlook űrlapjai OFT formátumban vannak tárolva. Az Outlookban számos szabványos űrlap áll rendelkezésre, amelyek az e-mailek formázására, a névjegyek tárolására és a találkozók létrehozására szolgálnak. Az űrlapeszközök segítségével saját egyéni űrlapokat is létrehozhat. Módosítsa a szabványos űrlapokat, vagy hozzon létre teljesen új űrlapokat, hogy ügyfelei például alkatrészeket és kellékeket rendelhessenek, vagy kérdőívekre válaszoljanak.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Outlookot. Válassza az "Eszközök", "Űrlapok", majd az "Űrlap tervezése" lehetőséget a menüsorban.

2. lépés

Válassza ki a "Standard Forms Library" elemet a "Look In" legördülő listából az "Űrlap tervezése" ablakban. Válassza ki a létrehozni kívánt űrlap típusát a középső ablaktáblából.

3. lépés

Jelölje ki azokat a gombokat és mezőket, amelyeket el szeretne távolítani az űrlapról. Nyomja meg a „Delete” gombot a billentyűzeten.

4. lépés

Válassza ki az űrlaphoz hozzáadni kívánt mezőt a "Mezőválasztóból". Kattintson és tartsa lenyomva a jobb egérgombot a mező nevére. Húzza a mezőt az űrlap azon területére, ahol meg fog jelenni. Engedje fel az egérgombot.

5. lépés

Új mező létrehozásához kattintson a "Mezőválasztó" "Új" gombra. Írja be a mező nevét a "Név" mezőbe. Válassza ki a típust és a formátumot a "Típus" és a "Formátum" legördülő listából.

6. lépés

Kattintson a „Vezérlőeszközök” elemre az eszköztáron. Válasszon ki egy vezérlőt, és kattintson rá, hogy hozzáadja az űrlaphoz. Kattintson az űrlapra a vezérlő hozzáadásához.

7. lépés

Ha szükséges, kattintson és húzza a meglévő mezőket és vezérlőket új helyekre az űrlapon.

8. lépés

Kattintson a "Fájl" és a "Mentés másként" menüpontra a menüben. Írja be a fájl nevét a "Fájlnév" mezőbe. A "Mentés típusaként" legördülő listából válassza az "Outlook Template (*.oft)" lehetőséget. Kattintson a "Mentés" gombra.