Az Accessben készíthető jelentések típusai

A Microsoft Access egy adatbázis-program, amelyet úgy terveztek, hogy bárki személyre szabhassa, aki rendelkezik alapvető számítógépes ismeretekkel. Az Access fogd és vidd tervezőeszköze lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a gombokat, beviteli mezőket és jelölőnégyzeteket bárhol elhelyezze a beviteli képernyőn, majd értékeket rendeljen ezekhez a mezőkhöz. Az Access jelentési eszköz használatával a felhasználó jelentéseket készíthet, amelyek lehetővé teszik az adatok könnyen olvasható formátumban való megjelenítését. Miután elkezdi jelentéseket készíteni az Accessben, látni fogja, milyen hasznos lehet a szoftver.

Ügyféllista

Az Access segítségével létrehozható jelentések egyike a teljes ügyfélbázis listája. Az Ön által létrehozott minősítők, például lakcím vagy alkalmazottak száma segítségével tetszőleges módon rendezheti adatait. Ügyfeleit földrajzi régiókra bonthatja, telefon körzetszáma vagy irányítószáma alapján rendezheti, vagy sorrendbe állíthatja őket az adatbázisba való felvételük időpontjában. Az ügyféllista-jelentésben megjelenítheti az ügyfelekről összegyűjtött információkat, amelyek segíthetnek vállalkozása jobb elemzésében.

Értékesítési mennyiség

Adatbázis-programként az Access minden olyan adatot össze tud gyűjteni, amelyet Ön beír, és bármilyen formátumban, amiben szüksége van rá. Létrehozhat egy doboz-beviteli mezőt, ahol az értékesítéseket adja meg az adatbázisban, vagy létrehozhat jelölőnégyzeteket a éves eladások. Az Access ezután jelentést készíthet Önnek az ügyfelek eladásai alapján, és tetszőleges módon elrendezheti.

Értékesítési képviselők

A hozzáférés segítségével jelentéseket készíthet az értékesítési képviselők által elért haladásról az összes ügyfelével kapcsolatban. Az információkat értékesítési képviselőnként, mennyiségenként és az értékesítési képviselők nevével együtt, vagy régió szerint rendezheti. Létrehozhat jelentéseket, amelyek segítenek megtudni, milyen gyakran fordulnak az ügyfelekhez, és milyen megjegyzéseket készítenek az értékesítési személyzet.

Termékek

Az Access segítségével nyomon követheti készletét és termékértékesítését is. Létrehozhat profilokat az összes anyagbeszerzésről, majd jelentéseket készíthet, amelyek megmutatják, hogy mely szállítók milyen termékeket vásárolnak. Termékprofilokat is létrehozhat, és nyomon követheti az eladásokat. Az értékesítési mennyiségtől a szállítói vételárig minden információ elemezhető.

Alkalmazottak

Alkalmazotti adatbázisa az Accessben tárolható, és onnan humánerőforrás-jelentéseket készíthet. Megtekintheti, hány alkalmazottja van, és a jelentéseket a vállalatnál lévő részlegek vagy hivatali idők szerint lebontják. Elemezheti a fizetéseket, és megtekintheti a termelékenységi adatokat az Access jelentésekkel.