Jegyzet elrejtése a OneNote-ban

A OneNote egy hatékony jegyzetkészítő program, amely számos különböző módon használható. Digitális iratszekrényként fontos dokumentumokat tárolhat, például szerződések másolatait, banki és befektetési információkat, valamint születési anyakönyvi kivonatok vagy vezetői engedélyek másolatait. Személyes információkezelőként jelszavakat, bankszámlaadatokat, hitelkártyaszámokat, címeket és telefonszámokat tárolhat. Jegyzetkészítő eszközként akár személyes napló, kívánságkönyv vagy készülőben lévő legkelendőbb regény is lehet.

Amint elkezdi felismerni a OneNote által a személyes és szakmai adatok tárolására és kezelésére kínált kényelmet és teljesítményt, mindenféle érzékeny információt elhelyez benne. A személyes és bizalmas adatok biztonságban tartása azonban kritikus fontosságú a rendszerben való megbízhatóság szempontjából, így hamarosan ráébredhet, hogy el szeretné rejteni a jegyzeteket vagy a jegyzetrészeket a OneNote-ban arra az esetre, ha számítógépe elveszne vagy ellopnák.

A OneNote nem „rejti el” a jegyzeteket abban az értelemben, hogy láthatatlanok; helyette jelszavak és titkosítás mögé rejti őket.

1. lépés

Nyissa meg a OneNote-ot, majd válassza ki az elrejteni kívánt információkat tartalmazó jegyzetfüzetet.

2. lépés

Kattintson annak a szakasznak a lapjára, amelyhez jelszót szeretne hozzáadni. A szakaszoknak több oldala és aloldala is van, így rendelkezhet egy „Jelszó” lappal, amely sok megjegyzést tartalmaz több dolog jelszavaival.

3. lépés

Kattintson a jobb gombbal a szakaszfülre, és válassza a „Jelszavas védelme ezt a szakaszt...” lehetőséget. Ez a lehetőség a OneNote képernyőjének tetején található „Fájl” menüre kattintva is elérhető.

4. lépés

Kattintson a "Jelszó beállítása..." gombra a képernyő jobb oldalán megnyíló ablaktáblában.

5. lépés

Írja be jelszavát a "Jelszó megadása" mezőbe, majd írja be újra a "Jelszó megerősítése" mezőbe. A jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket, ezért ügyeljen arra, hogy mindkét alkalommal pontosan ugyanazt írja be, majd kattintson az "OK" gombra.

6. lépés

Mondja el a OneNote-nak, hogy mennyire szeretné biztonságossá tenni a jelszóval ellátott szakaszokat a beállítások megadásával. Kattintson az "Eszközök" menüre a képernyő tetején, és válassza az "Opciók..."

lehetőséget

7. lépés

Válassza a "Jelszavak" lehetőséget a bal oldalon, és módosítsa a beállításokat a jobb oldalon. Beállíthatja, hogy bizonyos ideig feloldva tartsa a szakaszokat, automatikusan zárolja őket, amikor egy másik szakaszba vagy jegyzetfüzetbe lép, és engedélyezheti vagy letilthatja a bővítmények számára, hogy hozzáférjenek a jelszóval védett területekhez, amikor feloldotta őket. Miután elvégezte a beállításokat, kattintson az "OK" gombra, majd indítsa újra a OneNote-ot.

Tipp

Hozzon létre erős, biztonságos jelszavakat betűk és számok, nagy- és kisbetűk kombinációjával, és tegye a jelszót legalább nyolc karakter hosszúságúvá.

Jelszavak elhelyezése a OneNote jegyzetekben és oldalszakaszokban titkosítja az adott szakaszon belüli fájlokat. Tehát még akkor is, ha a fájlokat egy másik számítógépre másolták, a jelszót a rendszer magával viszi, és a fájlok védettek maradnak.